容积率通常是指一个小区的总建筑面积与用地面积的比率。我们把这个概念用到打印过程中,就是指打印内容与所用纸张数量的比率,这个比率越大就越省纸。
下面以wps文字(WPS Office 2010个人版)为例介绍几种增大“容积率”的方法。
一、改变页边距
在条件允许的情况下,将页边距变小,增大“容积率”,具体操作如下。
依次执行“文件→页面设置”,在打开的“页面设置”窗口中,在“页边距”标签中将页边距上、下、左、右的边距值调小(如图1)。
图1
二、改变行间距
将行间距变小,也可以增大“容积率”,具体操作如下。
先选中文章中的正文,再依次执行“格式→段落”,在“段落”窗口的“缩进和间距”标签中将行距设为“固定值”,再调整合适的磅值(如图2)。
图2
三、分栏
分栏也可以增大“容积率”,具体操作如下。
依次执行“格式→分栏”,然后设置合适的栏数(如图3)
图3
四、设置“环绕方式”
若文中有图片及其它对象,将该对象设置合适的“环绕方式”,具体操作如下。
先选中该对象,再依次执行“格式→设置对象格式”,在“设置对象格式”窗口中单击“版式”标签,设置合适的环绕方式并设置水平对齐方式(如图4)
图4
当然,省纸不光是文章排版的事,树立节约纸张的意识更为重要,只有观念改变了,行动才能跟上,比如在打印待修订的文章时就可以用以前用过费纸等。
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