WPS“查找和替换”功能提高工作效率

　　作者： 一叶

　　在使用wps过程中经常会使用到“查找和替换”，对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做，但面对一些比较复杂的查找和替换时，就无从下手了。对于简单的“查找和替换”，本文不做赘述，下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!

　　关于高级查找和替换

　　此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

　　“通配符”类似于“正则表达式”，利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。

　　一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

　　可能很多人以为这个需要三步才能完成，其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

　　操作方法如下：

　　a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H)，在“查找内容”框中输入：“电脑|计算机|电子计算机”，在“替换为”框中输入：“Computer”;

　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框，单击“全部替换”。(如下图)

　　图1 单击全部替换

　　解释：“|”在通配符中是“或者”的意思。

　　二、 把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”

　　这个问题比较有意思，也是比较常见的。解决的方法有两种：

　　1、 分步查找和替换法

　　这个方法是复杂查找中常用的方法：分步操作，一步一步的缩小范围。

　　操作方法如下：

　　a.打开“查找和替换”对话框(快捷键：Ctrl+F)，在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;

　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”(如图2)，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键：Ctrl+Shift+=，如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;

　　图2 单击“全部查找”

　　图3 单击“上标”按钮

　　c.在“查找内容”框中输入“M”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。

　　解释：通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”，意思是查找“中好”，“国好”，“人好”这三个词组。

　　分步查找的思路是：先把查找范围扩大，然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后，再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法，也是“大众”方法。

　　2、巧用查找来替换

　　虽然通过扩大范围再还原是可以，但这不是最好的办法，巧用查找可以达到更好的办法。

　　操作方法如下：

　　a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F)，在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;

　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”，这时选中了M2、M3;

　　c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，选择“当前所选范围”，单击“查找全部”，这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

　　图4 在“查找内容”框中输入“[2-3]”

　　解释：虽然与第一种方法相比，只有一小步差异，但思路完全不一样。

　　思路：先选中较大的范围，再缩小所选范围，再使用替换，显然这个更简洁。

　　附:

　　一、能在“查找内容”框使用的代码：

　　图5 能在“查找内容”框使用的代码

　　打开“查找和替换”对话框，将光标定位到“查找内容”框后，单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单(如图6)，单击相应的菜单项，就会在“查找内容”框出现对应的代码。

　　图6 特殊字符菜单

　　二、能在“替换为”框使用的代码。

　　图7 在“替换为”框中使用的代码

　　打开“查找和替换”对话框，光标定位到“替换为”框，点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单，如下图，单击相应的菜单项，就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。

　　图8 “查找为”文本框出现对应的特殊符号

　　三、通配符

　　只有在选中“使用通配符”时，以下的通配符才起到相应的作用，注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。

　　图9 “通配符”列表

　　通配符是比较复杂的，利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$)，但通配符更有弹性，可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后，再灵活运用，就可以事半功倍!