利用WPS表格函数自动汇总中考报名册

2024-08-23 07:19:57

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供稿：网友

一年一度的中考报名已经开始了，招生办小牛又在为汇总全县中考报名情况而忙碌着，一会儿“筛选”，一会儿“排序”，弄得满头大汗，两眼发直。看到他这副狼狈像，我向他提议利用wps表格函数自动汇总，并手把手地把函数设置的方法告诉了他。
一、建立报名表册
在全县统一的中考报名表格中输入学生报名信息，若是县级招办，直接将各乡镇上报的数据复制到表格中即可。（如图一）
按照县的要求，填报高中的学生，在高中栏内填“1”，大专填“2”，幼师填“3”，中专填“4”，职中填“5”。

二、建立汇总表格
按照县招办的要求在WPS表格中制作汇总表格。（如图二）

三、建立统计函数
在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(报名册!$I：I,"1")”，统计出报考高中的学生人数；在C2单元格中输入数组函数 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$D：D="女"))”统计出报考高中的学生中的女生人数；在C2单元格中输入 “=B2-SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$G：G="汉"))”统计出报考高中的学生中少数民族人数；在E2中输入函数 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$H：H="应届"))”统计出报考高中的学生中应届生人数；在F2单元格中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$J：J=2))”统计出高中兼报五年制大专的学生人数；在G2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$K：K=3))”统计出高中兼报幼师的学生人数；在H2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$L：L=4))”统计出高中兼报中专的学生人数；在I2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$M：M=5))”统计出高中兼报职中的学生人数。至此，报考高中类别的学生情况统计出来了。
按照本县的规定，报考高中，可以向下兼报大专、幼师、中专、职中；报考大专，可向下兼报幼师、中专、职中，以此类推。根据这个规定，我们再来看一下有关大专这一类别的公式设置。
在B3单元格输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I="")*(报名册!$J：J=2))”统计出报考大专的学生人数，该函数的含义是：当 “报名册”工作表中的S列的某单元格信息为空值，而J列对应的单元格有信息，则判断为该生报考大专，在B3中返回报考大专的学生人数。
同理，我们在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(((报名册!$I：I="")*(报名册!J:J="")*(报名册!$K：K=3)))”统计出报考幼师的学生人数。以此类推，可在B5、B6中输入统计中专和职中报考人数的函数，并比照高中类的函数格式在其余单元格中建立统计女生数、少数民族数等信息的函数。
函数建立完毕后，我又提醒小牛凡数组函数必须使用“Ctrl+Shift+Enter”组合才能得出正确结果。小牛迫不及待地将某校一个班的学生信息复制到了“报名册”工作表中，然后点击“汇总”工作表进行测试，哈哈，所有统计结果全部正确地显示出来了。（图三）