简历的自动生成

从Excel中提取重要的字段，来组成信息表，这一点可以应用到简历建立方面。特别是如果你的单位参与了ISO质量体系的认证，你就更深有体会了，每次质量认证审核时人事部门都需要提供大量的人事信息，对于员工简历整理是个必不可少的环节。这里我们通过一些函数设置来自动生成简历，此方法在网上早已有了，作者这里简单的再讲一下，大家对函数的含义不懂没有关系，只要将公式拷贝过来稍加修改，会用就行了。　　

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1.制作表单
制作方法如下：
（1）首先新建一个“职工简历”工作表，把该表绘制成如图样式。
（2）接下来要做的是在黄色的单元格内输入函数公式，便于相关信息的自动生成，待所有函数设置完毕后。日后我们想要哪位员工的简历，就可以在如图所示的C3粉红色单元格中输入其姓名，系统就会自动生成此人的简历了。
2.填入公式
由于我们选择不同的人名而生成不同人员的简历信息。在输入函数公式之前我们需要对一些信息项进行格式设置，如出生日期要设置成日期格式，否则函数运算后的结果是个数值，对于工作简历等部分的格式最好设置成自动换行，左对齐，否则通过函数得到的文字会排成一行。我们以“部门”位置的函数设置为例讲解此函数：
（1）在“职工简历”工作表中，将如图所示C4处填入如下公式，此公式中的C3是
“职工简历”工作表中你填写“职工姓名”单元格位置：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE))

（3）用鼠标点击公式栏中函数公式的显示标识：table_array， 如图，切换到人事信息库表格中，用鼠标圈定全部数据，点击回车。　　
（4）其他的黄色区域，你只需要改变数值所在列数即可，比如性别就是5，你可以将公式中的2换成5“C3,人事信息库!B3:AB31,5,FALSE”以此类推，整个简历就可以设置完成，只要我们变换不同的人名就会显示相应人员信息简历。
3. ISERROR、VLOOKUP简介
简单说一下ISERROR、VLOOKUP两个函数的含义：公式：部门=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE))
（1）ISERROR (value)：
用于测试函数式返回的数值是否有错，如果有错该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
（2）VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)：

●Lookup_value代表需要查找的数值；C3 也就是我们需要手工录入人名，也是需要查找的数值。
●Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；人事信息库!B3:AB31 这是人事信息库数据范围。
●Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号：比如员工部门的序列号在第2列，我们需要输入2。需要注意的是这里姓名表示为第一列，一次类推部门为第二列，因为我们没有将序号包括在内。
●Range_lookup为一逻辑值，FALSE表示则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果公式“VLOOKUP(　)”返回错误则有显示“空”（""），反之显示公式的返回结果。