文出有声 WPS Office让文字开口说话

　　笔者从事文字工作，每天都要在电脑前打很多字，由于粗心大意，打错字被领导批评几乎是家常便饭了，因此迫切地需要有一款软件能够实现边打字边为我读出来。这样，当打错字时，就会立即知道，从而避免错别字出现在我的文档中。

　　经过一番寻找，终于找到一个解决方案，用wps+“文出有声”插件，可以轻松实现我的构想。首先，在WPS官方网站(http://www.wps.cn/)下载WPS Office 2009个人版(如果已经安装了，跳过此步)，然后，打开插件安装网页http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6450.htm(如果不想输入这么多字母，可以使用搜索引擎)，点击右侧的“安装到WPS”按钮(图1)，即可完成插件的安装。　

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　　图1

　　成功安装后，在WPS文字中将出现“文出有声”工具条，点击其右侧的倒三角符合，弹出一个下拉菜单，其中有“输入跟读”、“朗读全文”、“朗读所选”、“朗读该段”以及“全文输出wav语音”、“所选输出wav语音”、“设置”和“关闭朗读”等功能(图2)。

　　图2

　　下面我们就对这些功能一一介绍。

　　一、输入跟读，盲打的“即时校对员”

　　当选择“输入跟读”功能时，你在WPS文字中每输入一个中英文字符和阿拉伯数字时，它都会一一为你读出来，而当你输入标点符号时，则不发音。

　　二、朗读功能，流畅的“电脑播音员”

　　朗读功能包括“朗读全文”、“朗读所选”和“朗读该段”三个子功能，与“输入跟读”的效果相比，朗读的质量给人以“耳目一新”的感觉。不仅读音很连贯，还能够根据句子意思进行必要的停顿，也解决了多音字的问题，如“各种”和“种植”中的“种”字，在朗读时的读音都是准确的。更让人惊讶的是，它居然能够正确地读出常用的英文单词。如果你要看一篇长长的电子文档，又害怕看久了伤眼睛的话，可以用它来为你充当“播音员”的角色，关闭电脑屏幕，用耳朵来“听小说”吧。

　　三、语音输出，帮你制作有声读物

　　如果你喜欢看小说，又不能长时间坐在电脑前，该怎么办呢？用“文出有声”加MP3来制作自己的有声读物吧!首先用WPS文字打开你要阅读的小说(可以是DOC格式、wps格式、TXT格式等)，然后执行“全文输出wav语音”命令，在弹出的对话框中输入要生成的音频文件名，点击“确定”(图3)，稍等片刻(视文档大小而异)，即可生成一个wav格式的音频文件，你的有声读物就初步完成了。建议用千千静听等具有格式转换功能的软件将其转换为mp3格式，再拷贝到你的MP3或MP4中去，就可以随时随地听小说了。

　　图3

　　四、电子表格，即时核对不出错

　　除了WPS文字，“文出有声”还可以在WPS表格中使用，在WPS表格中，只有“进入单元格朗读”、“离开单元格朗读”和“单元格输出wav语音”三项主要功能，在处理数据时，可以实现鼠标点到哪个单元格，就把它读出来。特别是在核对数据时，显得非常有用。特别值得一提的是，“文出有声”读阿拉伯数字时，是按中文习惯来读的，比如“12345”，读作“一万二千三百四十五”，而不是简单地读作“一二三四五”。

　　看了以上的介绍，是否有些心动呢？别犹豫了，赶快下载安装吧!