WPS2005中页眉页脚的设计技巧

2024-08-23 07:19:01

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供稿：网友

　　本文讲解wps2005页眉页脚的编辑技巧。页眉和页脚在正式的文档中起着很大的作用。一方面，它可以使文档页面美观、正规；另一方面，它可以使文档或表格清晰，查阅起来方便，最普通的例子就是形如第X页共Y页这样的格式。

　　1.WPS2005中非顺序性页眉页脚的设置

　　在长文档中，常常会遇到第一页是封面或类似性质的不用显示页眉和页脚的情况，另外还有不同的页面设置不同的页眉页脚的情况。这时常规的设置页眉页脚的方法就没办法实现该功能了。

　　⑴设置页眉

　　在“文件”菜单中打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡，在“页眉和页脚”处选中“首页不同”复选框，如图1

　　接下来可以通过“视图”菜单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉和页脚的编辑了。当然这种方法有一点缺点，那就是设置成的页眉是相同的。

　　如果想要在不同的页面中设置不同的页眉和页脚的话，那么这种方法显而易见是不行的，这时就需要插入“分节符”的方法来实现。首先将光标移至第一页的末尾，单击“插入”菜单下的“分隔符”下的“连续分节符”命令，则会在第二页的开始插入一个分节符。在第二页中单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉和页脚的编辑了。对于需要多个页眉页脚的文档可以插入多个分节符，按照上面的方法操作即可。

　　⑵设置页脚

　　按照上面的办法，虽然使用了分节符，但第二页中的页脚上仍显示的是2，而不是从第1页开始的。这时可以通过插入域代码的方法来实现，比如说想在第二页上显示“第1页”，那么可以按Ctrl+F9进入域代码输入状态{={page}-1}即可，其他的页数也可以根据上面的算法来解决。

　　2.在WPS2005中使用分栏功能后页眉页脚的设置

　　这一功能实现的最常见的例子就是试卷中的页面页脚设置，因为一般试卷都是用A3或8开纸来制作的，分为左右两栏，而每栏下面都要标好页数以及总页数，以便防止学生漏做，而页数一般会标在页脚处。具体操作如下:

　　鼠标单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标分别置于左右两栏。在左栏中，输入“第”后，再按Ctrl+F9键进入域编辑状态，在其中输入“=”，再按Ctrl+F9组合键，形成一个嵌套的域，在第二个域中输入“Page”后将光标移出该域，然后输入“*2-1”，最后将光标移出域编辑的大括号外，输入“页”字后，这时完成了“第X页”的设置。接着来完成“共Y页”的设置。

　　在已输入的“页”后面接着输入“本试卷共”，按Ctrl+F9键后，在其中输入“=”，再按Ctrl+F9组合键，再形成一个嵌套的域，在第二个域中输入“NumPages”后将光标移出该域，然后输入“*2”，最后将光标移出域编辑的大括号外，输入“页”字后，整个工作就完成了。具体代码如图2

　　3.利用页眉页脚功能制作试卷的密封线

　　通常制作试卷的密封线都是把密封线单独作为页面中的一栏，然后插入一个文本框来完成。但用这种方法制作的密封线有个缺点，就是每新开一页就需要把制作好的密封线复制一份至新的页面。利用页面页脚功能可以解决这个问题。

　　⑴首先单击“文件”/“页面设置”，设置好纸张大小及页面边距等内容，注意左边距设置的应该大一些，以用来放置制作好的密封线。然后单击工具栏上的“分栏“按钮，将页面分为2栏，并设置好栏间距和宽度等。

　　⑵鼠标单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，直接在页眉处操作即可。接下来单击“插入”菜单，选择“文本框”/“竖向”，在页面的左侧插入一个与页面高度相当的文本框。其默认的格式并不能满足要求，需要再单击“格式”菜单选择“文字方向”，如图3，选择左边的那个方向，然后输入相应的文字，如姓名、班级、学号、密封线等，形成如图4效果。

　　⑶接下来去除文字框中的横线，鼠标右击文本框，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”命令，在出现的“设置文本框格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击“确定”后即可。如果此时你查看页眉页脚，你会发现在页眉处还有一条横色，这不是我们所需要的，需要去除掉。单击“格式”/“边框和底纹”，在打开的“边框和底纹”对话框中，将“边框”设置为“无”，再在“应用于”下的列表中选择“段落”后“确定”即可。