通过Word文件收集信息 使用Excel自动摘录数据方法

根据工作要求，有时候会安排发放一些基本信息调查表，内容各不相同，等收回来的时候，一个一个文档进行重新录入，工作量十分巨大。有没有好的办法能够自动将数据统一录入到一起呢？Office的最大优势就是联动，尤其从2013版本开始，PPT、Word、Excel里功能互相融合的趋势更加明显。今天小编就分享一个通过Word文件收集信息，使用Excel自动摘录数据的方法。

首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表，制作完毕后修改待填信息框，切换到开发模式选项卡，点击“Aa”格式文本内容控件（如果没有，点击文件—选项—自定义功能区，右侧勾选“开发工具”）。

接下来单击信息框然后在开发工具中点选“设计模式”。

弹出对话框输入标题，这就是信息框的信息提示文字，要是有需求，还可以修改边框颜色、文本样式等等。

每个信息框都做了相应的修改后，点击开发模式中的“限制编辑”，在Word右侧栏中，勾选“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的修改”并选中“填写窗体”。

Word部分就设置完毕了，这时候可以将文件发送给被收集信息者，待返回后，开始用Excel批量自动摘录Word填表信息。打开Excel，同样是切换到开发工具选项卡，点选最左侧的“Visual Basic”。

双击Sheet1，填写宏代码（登录PC版微信，订阅号中找到办公便签，点击查看历史消息找到本文再进行复制）：

Option Base 1

Sub readDoc()

Dim WordApp As Word.Application

Set WordApp = CreateObject("Word.Application")

Dim WordDoc As Word.Document

Dim diag1 As FileDialog

Dim return1 As String

Dim filePathArray()

Set diag1 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

'定义文件选择对话框

With diag1

.AllowMultiSelect = True '设置文件选择对话框能够选择多个文件

return1 = .Show '打开文件选择对话框

n = .SelectedItems.Count '将选中文件个数保存至变量n

If return1 = -1 Then

'如选中文件(retun1=-1)则将选中的文件路径保存到filePathArray数组