用Word写论文时用到的非常有用的技巧

论文是很多毕业生面临的一大难题，专业学好了，论文的内容并不难，但是很多时候论文的格式却是难住了很多人，包括一些硕士博士，也被小小的word难住了。今天给大家分享一篇关于写论文的小技巧，希望里面的内容可以帮助你。

1. 章节目录

0×00. 样式与内容分离
0×01. 创建模板
0×02. 添加注释
0×03. 自动编号
0×04. 插入公式
0×05. 插入图表
0×06. 交叉引用
0×07. 图表目录
0×08. 参考文献
0×09. 符号替换

这一点 LaTeX 用户做的比较好，Word 用户往往不是特别注意。样式与内容分离可以最大限度的使作者从繁复的排版工作中解脱出来，而全身心的投入到内容写作，后期调整格式也相对容易。与 LaTeX 类似，在写作的时候只需要告诉 Word 这是正文，这是图，这是表，这是标题就行了。

Word 的样式列表如下图所示，在这可以任意的添加、删除、修改样式。

样式的添加伴随着论文的写作进行的。当遇到之前没遇到的样式，就随手将该格式添加到样式列表中。比如写到一半，出现第一个图，图与正文格式不同，要求无缩进，位置居中，所以此时需要添加一个图的样式。以后出现图的时候直接点击样式列表就行了。论文完成的时候，你的样式列表也就完成了。要保证一点，论文中的除了自动生成的部分（如目录，参考文献等）所有内容都必须与一种样式对应。这样做的好处就是后期调整格式十分便捷。

有些时候论文写了大半或者写完的时候需要调整论文的格式，比如正文字体变小一号，图片变成左对齐。这里不能全选然后更改字号，这样的话所有的字号都变成一样的了。笨一点的办法就是一段一段的选择，然后调整字号。稍微聪明一点的办法利用格式刷，一点一点的改。但是对于几十页甚至上百页的文章来说是非常耗时，而且容易遗漏，导致格式前后不一致。如果写作的时候就将样式与内容分离开，此时只需要在样式列表中的“正文”样式上点击右键，选择“修改…”，如下图所示。

在弹出的对话框中，将字体改成五号字体，点击确定，如下图所示。

这样所有的正文字体都会变成五号字体。

其他样式，例如行距，颜色，缩进，编号等等，都可以在样式中进行统一更改。修改过程非常方便，文档越大效果越明显。

当你写完一篇论文的时候，可以将该文档的副本的内容删除，然后保存成模板，以便日后使用。以后写论文的时候复制一份这个模板，打开便可以直接进行写作了。所有的样式都将如上一篇论文一样，省去了添加样式的过程。