工作中的机密文件不想让别人看到,那么word2007怎样给重要文件或文件夹加密?不会的朋友可以跟着教程一起来学习吧!
方法一:文件常加密
1、打开电脑,启动WORD2007打开需要加密的文件。
点击左上角OFFICE按钮下的【另存为】命令,打开“另存为”对话框。如果文件是第一次保存,也会弹出“另存为”对话框。
2、在弹出的另存为对话框右下角,点击【工具】按键,选择【常规选项】。
3、在“常规选项”窗口中的“打开文件时的密码”处输入文件打开的密码,点击“确定”按钮后,会提示再次输入密码,确认后,密码就设置成功了,等再次打开文件时,只有输入密码才能打开文件。
方法二:修改文件扩展名加密
1、找到加密文件所在位置,选中该文件右击选择重命名,将文件名中小圆点后面的字符改成数字或其它字符,回车确认。
2、系统提示文件不可用,点击“是”即可,这时,别人就打不开文件了。如果需要打开文件,需将文件的护展名再改回去即可。
方法三:文件或文件夹压缩加密
1、给重要的文件夹加密,找到需要加密的文件夹,右键点击该文件夹选择“添加到压缩文件”。
2、在弹出的窗口中修改文件名后,点击右下角的【设置密码】按钮,并在弹出的窗口中输入两次密码后确定。
压缩完成后,解压时需要输入密码才能打开。
注意事项
自己一定要记住密码,否则自己也打不开了。
以上就是word2007怎样给重要文件或文件夹加密方法介绍,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!
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