Word中文档的修订功能怎么用?

以前在Word中编辑文档时，经常要把一些修改过的地方标注起来，怕到以后忘记是哪里进行了修改，而且文档一旦存盘退出，那一些删除的内容就不能恢复了，如果你想来恢复一些内容也是不可能的，因为此时用“恢复”命令已无效了。
　
其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生，那么Word中文档的修订功能怎么用?

方法/步骤

1、切换修订功能的开关状态。

打开文档，依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮，点击后该按钮底色由白色变成有色（具体颜色根据系统主题确定）。

也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键，实现对修订功能的启用；再按一次，则关闭修订功能。

2、现在对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来；被修改的行左侧，还会出现一条竖线，提示该行已被修改。

3、切换修订标记的显示位置。

默认状态下，Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式，将其改为“嵌入式”。

方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮，在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。

4、现在，文档右侧的修订框消失，修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。

5、切换修订标记的显示状态。

如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。

方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框，有四种状态：显示标记的最终状态；最终状态；显示标记的原始状态；原始状态。各自含义显而易见。

6、比如，在最终接受或拒绝修订之前，想预先看一下文档在修订后的真实状态，只要点击上述“