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如何删除word文档中多余的回车(空格和空行)方法和技巧总结

2024-08-22 13:39:57
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来源:转载
供稿:网友

1、我们经常会发现word文件中有很多回车,但是删除不了,我们要怎么删除不要的回车呢。

如何删除word文档中多余的回车?


2、按下Ctrl+H,会出现如下图,查找与替换,我们将光标移到查找一行中 如图。

如何删除word文档中多余的回车?


3、现在在查找替换对话框中,我们点击"特殊格式-手动换行符,即^l"。如图所示。

如何删除word文档中多余的回车?


4、因为是删除软回车,替换为保持空白即可。点击全部替换。

如何删除word文档中多余的回车?


5、现在我们就现回到文档是不是没有了。

如何删除word文档中多余的回车?

如何批量删除Word文档中回车

在网络越来越广泛使用今天,电子政务平台建设也越来越完善,网站信息也越来越收到社会各界关注,作为统计部门信息处理人员,及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要,下面就工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下:

一、如何批量删除Word文档中回车

有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?

当然最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费时间了。这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写), “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个Word文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入“^l”, “替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换” 就可以了。  
其实我们只要记住软回车是“^l”,硬回车是“^p”,那么我们就可以进行灵活运用了。

二、如何批量删除Word文档中空格和空行

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