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修复损坏的Word文档几个技巧介绍

2024-08-22 13:39:40
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来源:转载
供稿:网友

Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。
  Word修复工具(修复出错遇到问题需要关闭) V1.0 中文绿色版  下载地址:www.Vevb.com/softs/82990.html
  1 采用专用修复功能
  ①在“文件”菜单上,单击“打开”。
  ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
  ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
  ④选择要恢复的文件。
  ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。   “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
  2 提取文字法
  ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。
  ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。
  ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。
  ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
  ⑤像通常一样打开文档。
  在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
  3 转换文档格式
  将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。
  ①在Word 中打开损坏的文档。
  ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
  ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
  4 粘贴为新文档
  Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”* “编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
  5 重命名模板
  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。   
       ①关闭Word。

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