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word、excel等文件怎样转换为PDF格式文件?

2024-08-22 13:38:51
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来源:转载
供稿:网友
随着PDF格式文件使用的范围越来越广,我们有时候就需要将其他格式的文件转换成PDF文件使用,例如将WORD、excel、ppt 等格式的转换成PDF格式,那么word、excel等文件怎样转换为PDF格式文件?这里我们就讲怎么转换这些文件到PDF文件。

工具/原料

Adobe acrobat pro 8或者以上版本

PDF虚拟打印机 (例如:PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等)

Microsoft OFFICE 2007或者2010

WPS 2007及以上版本

文电通PDF plus 9及其他软件

步骤/方法

1、Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆

Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件,功能很是强大的,软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标,你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为PDF,此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。

如下图,运行软件 点击 创建PDF------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了,如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿,转换完成后直接点保存,保存下来就是PDF格式的了。如下图如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来,你选择添加好你要转换的文件(文件的前后顺序用上下箭头调整)然后下一步,组合保存下来就是PDF格式的文件了。

怎样将word、excel文件转换为PDF文件

怎样将word、excel文件转换为PDF文件

2、PDF虚拟打印机 (此处我们以PDF factory pro为例,其他各种PDF打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“Print Spooler”不是禁用状态!某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败!) 本人推荐使用等级 ★★★★☆

首先是安装软件,装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机 如右图,不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。

然后就是转换了,如果我们要转换word文件,那么我们先双击打开要转换的word文件,然后 文件-----打印 弹出打印界面,打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机(这一步是关键),其他默认就可以了如图

然后点确定就可以了,弹出PDFfactory pro的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是PDF文件了。PDF factory 功能比较强大,里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等,还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用,只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已,如果是自己使用就无所谓啦。

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