Word 2007制作多行合一文件头

2024-08-22 13:37:16

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供稿：网友

在Word 2007可以实现双行合一，其目的是方便输入落款地址及单位名称，其实在部门联合下发的文件中，文件头的制作也是利用双行合一来完成的，有效利用双行合一，确实给工作带来了很多便利。
　　双行合一可以实现单位落款或制作文件头，而有时需要多个部门联合下文怎么制作文件头？Word 2007中并没有提供多行合一这个功能啊！怎么办？此时我们可以在表格上做文章，用插入表格的办法来解决这个问题，比如说我们要实现四（多）行合一，在Word 2007菜单栏中点击“插入→表格”，点击表格下拉三用箭头，选择4×2插入表格后，在表格第一列中依次输入各单位名称，在第二列中输入文件或通知字样（如图01）。

图1 Word 2007插入表格
先选中第一列表格，设置好字体、字形及字号，之后就是按实际情况调整行距了。将整个表格选中，在菜单栏中点击“开始→段落”，在打开的”段落“窗口”中，在“缩进和间距”标签下的“间距”中，点击“行距”右侧的下拉三角，选择“固定值”，在“设置值”中选择合适的磅值，点击“确定”即可。再选中第二列表格，右击鼠标，选择“合并单元格”，合并完成后，再次右击鼠标，用鼠标指向“单元格对齐方式”，选择“水平居中”，设置并调整字体、字形及字号等。将整个表格选中，设置字体颜色，调整表格并将表格选拖放到合适的文档位置，再在菜单栏点击“表格工具→设计→边框”选择“无框线”，将单元格边框设置成“无框线”，点击菜单栏中的Office图标，用鼠标指向“打印”，选择“打印预览”，即可看到预览效果（如图02），这样四（多）行合一工作效果就此完成。