Word辅助功能:自动任务选项

2024-08-22 13:37:14

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供稿：网友

Word包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如颜色和声音选项——
　　》使用记忆式键入
　　启用记忆式键入功能后，当您键入自动图文集词条的前几个字符时，Microsoft Word 会显示屏幕提示，此时您可以插入该词条或继续键入。
　　1、指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，再单击“自动图文集”命令。
　　2、选中或清除“显示‘记忆式键入’建议”复选框。
　　》使用自动图文集插入经常使用的文本和图形
　　自动图文集词条被分成若干类别，如“结束语”或“称呼”。添加您自己的词条时，自动图文集将它们放在“常用”类别中。检查该类别以查看您所创建的词条，除非您知道它们属于另一个类别。
　　1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。
　　2、在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，指向包含您的词条的类别，然后单击该词条。
　　》提示
　　·您还可以用快捷键插入自动图文集词条。首先，启用记忆式键入(“插入”菜单，“自动图文集”命令，“自动图文集”子命令，“自动图文集”选项卡，“显示记忆式键入”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时，按下 Enter 或 F3 接受该词条。
　　如果要拒绝该自动图文集词条，请继续键入。
　　·“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应，例如，如果您在英文版的 Word 中键入法语，则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将以法语显示，但“自动更正”对话框中的词条将以英语显示。
　　若要以键入的语言插入自动图文集词条，请使用“自动图文集”菜单(“插入”菜单，“自动图文集”命令)或“自动图文集”工具栏。若要以所用 Word 的语言版本插入自动图文集词条，请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(“插入”菜单，“自动图文集”命令，“自动图文集”子命令)。
　　另外需要注意的是，如果通过使用“域”对话框(“插入”菜单，“域”命令)插入 AutoText 域，“域”对话框与“自动图文集”选项卡一样，都将反映所用 Word 的语言版本，而非键入的语言。
　　》在程序中收集和粘贴
　　》收集用于粘贴的项目

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