避免修改Word版本之间的冲突

图1　　现在我们就可以将打开的源文档根据自己的需要进行任意编辑与修改了。在修改完毕我们只要再次运行“文件”菜单中的“版本”命令，然后单击“现在保存”按钮，输入编辑好的文档备份并单击“确定”按钮返回，然后我们只要单击工具栏上的“保存”按钮即可。
　　当我们要打开未修改的版本，或者不同版本之间要进行比较时，只要像普通文件一样打开保存的文档后，然后再打开“文件”菜单下的“版本”命令，在窗口中我们可以看到“原有版本”列表中保存了我们以往保存的各个版本（如图2），此时只要选中最初保存的版本并单击“打开”按钮，这样即会再打开一个Word窗口并且和当前的版本平铺在屏幕上，以便于用户进行比较。

图2　　怎么样，使用这样的版本功能是不是圆满的完成任务了。其实使用版我们还便于我们将文件给大家进行修订，每人修订完毕只要保存为自己的版本，这样最终即可非常方便的比较众人修订的内容。