Word复制和移动文本而不使用剪贴板的方法

现在假设有一份细心组合了24 个项目的剪贴板，里面包含了不想被打乱的有两年价值的月度数据，但仍然有文本、图形或其他需要复制或移动的内容。那怎么办呢? word 提供了至少5 种不同的方法来复制和移动内容而不使用剪贴板。实际上，如果有一种方法一一"图文场"让您开了窍，您就能举一反三了。

1 .拖动

第一种方法您可能已经知道了，但却可能没有注意这并不需要剪贴板。选择要复制或移动的内容(文本、图形，任何内容〉。不要按Ctrl+C 或Ctrl+X 或以其他方式调用"复制"或"剪切"命令。取而代之的是，要将所选内容移动到别处，只需简单地将它拖动到期望位置。这样剪贴板永远不会知道变化。

要将所选内容复制到别处，则将它拖动到期望位置，但是要在释放鼠标按钮之前按住Ctrl 键。如图10 .8 所示，鼠标指针多出了一个+指示器，表示此动作将会复制而不是移动所选内容。

囱10.8 添加到指针上的+表示Ctrl 键被按下，并且正在复制文本而不是移动文本

注意当将文本从Word 向另一个程序(如Intemet Explorer) 拖动时. Word 会自动复制文本而不是移动文本。例如，从Word 向Intemet Explorer 中"Google (或其他)搜索"的文本字段区复制短语或名字。这种情况下不需按Ctrl 键。

提示:另一个选项是将文本的副本拖动到"桌面".这样会生成一个"文档片段"，之后它可以被拖动进另一个Word 文档中或其他应用程序中.格式有时会被保留，这取决于接收程序.例如，如采将一个表格的全部或部分拖动到桌面上，然后再拖动进另一个Word 文档中，那它看起来会和原文档中一模一样(当然，这要取决于不同的样式定义).然而，将Word 片段拖入"记事本"中是行不通的，而将其放入"写字板"中通常可行.片段被拖入Excel 中会变成嵌入式的Word 对象. 在依赖于片段之前，要先试验一下;不打元把握之仗.另外，要知道某些反病毒程序会把片段看作病毒，所以可能会因此不能访问片段.

另一种方法也许您就不熟悉了。这是一个能追溯到Dos 时代word 的"新"技巧。使用鼠标或键盘，选择文本或其他要移动或复制的内容。将所选内容移动到别处，按F2; 复制到别处，按Shift+F2o 此时状态栏的左端会提示"移至何处?"或"复制到何处?"，如图10.9所示。

图10.9 选择文本并按凹. Word 会提示找一个所池内容的目标位置

之后，使用任何选择的方法，将插入点移动到所选内容的目标位置(或是选择要被当前所选内容替换的文本或其他内容)。然后按Enter 键。如果选择文本作为新目标位置，那么目标文本会由虚下划线指示，这不同于Word 普通的所选内容突出显示，如图10.10 所示。