在Word2010文档中编辑收件人列表的图文教程

2024-08-22 13:36:16

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供稿：网友

使用Word2010创建的收件人列表是一个Access数据库文件（参考教程《在Word2010文档中创建收件人列表》），用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表，也可以在Word2010文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word2010中编辑收件人列表为例，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“使用现有列表”命令，如图2011080101所示。

图2011080101 选择“使用现有列表”命令第2步，在打开的“选取数据源”对话框中，找到并选中事先创建的收件人列表，单击“打开”按钮，如图2011080102所示。

图2011080102 打开收件人列表第3步，返回Word2010文档窗口，在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图2011080103所示。

图2011080103 单击“编辑收件人列表”按钮第4步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“数据源”列表中选中收件人列表文件，并单击“编辑”按钮，如图2011080104所示。

图2011080104 “邮件合并收件人”对话框第5步，在打开的“编辑数据源”对话框中，单击“新建条目”按钮可以添加收件人。选中任意收件人并单击“删除条目”按钮可以删除该收件人。单击“自定义列”按钮则可以自定义地址列表字段（参考教程《在Word2010中自定义地址列表字段》）。完成设置后连续单击“确定”按钮，如图2011080105所示。