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在Word2010里个性自定义的方法

2024-08-22 13:35:24
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供稿:网友
我们经常用Word编辑文档,处理表格,Word 2010文字和表格处理功能更强大,外观界面更美观,功能按钮的布局也更合理,但是天天面对“老面孔”还是会感到厌倦,默认设置有时候用起来会不顺手。其实,在Word 2010中,很多东西都可以通过自定义来满足用户的个性化需求。 

个性自定义 让Word2010满足你的需求

 

    一、外观界面自定义

 

    Word 2010与老版本相比,特别是与Word 2003及更早的版本相比,外观界面有了翻天覆地的变化,内置的“配色方案”还允许用户根据自己的喜好自定义外观界面的主色调。

    单击“文件 → 选项”,打开“Word选项”窗口,切换到“常规”选项卡,打开“配色方案”右侧下拉框,这里有蓝色、银色和黑色三种颜色方案供用户选择,选择不同的配色方案,界面外观会呈现不同的风格,从而满足不同用户的个性化需求。

    提示:外观界面设置和Office其它组件关联,当用户在一个组件(如:Word)中设置了外观风格,其它组件(如:Excel、PowerPoint、Acces)的界面风格也会发生变化。

    二、默认模板自定义

 

    每次启动Word 2010,默认纸张是A4、上、下、左、右页边距,以及纸张方向都是有规定,而我们平时打印文章时,经常不是用A4纸,如果这些默认设置不符合你的日常办公需求,可以自定义默认模板。

    在Word 2010编辑窗口中随便输入一小段文字,设置好字体、字号、颜色,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧小箭头,打开“页面设置”窗口,设置好纸张、页边距,单击“设为默认”按钮,弹出提示消息框,单击“是”。这样,当前设置将替换原来的默认设置,被自定义为默认模板。

    提示:如果想恢复默认设置,进入“控制面板”,双击“文件夹选项”,,切换到“查看”标签卡,在列表中找到并选择“显示所有文件和文件夹”,然后进入一个隐藏的目录(C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Templates),找到Normal.dot,并将其删除,重新启动Word,系统会在原目录重建模板文件“Normal.dot”,恢复Word默认模板。

    三、保存格式自定义

 

    用Word 2010创建的文档,默认保存格式是DOCX,这种格式只能在Word 2007/2010中打开,无法在Word 2003和更早版本中打开,如果在其它电脑中使用Word 2003,可以通过自定义Word 2010的默认保存格式,直接创建DOC格式或其它格式的文档。

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