word文字排版方法的全部功能介绍

2024-08-22 13:35:11

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1 word中正文的输入 1
　　1.1 普通文字 1
　　1.2 上下标及公式的输入 1
　　①快捷方式的调出方法 1
　　②输入方法 3
　　1.2 特殊符号的输入 4
　　1.3 格式刷的使用 5
　　2 文档排版技巧 5
　　2.1 设置首行左缩进 5
　　2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) 6
　　2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) 6
　　2.4 设置标题(可用来生成目录) 7
　　2.5 自动生成目录 9
　　2.6 文本框及图文混排技巧 9
　　3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 12
　　3.1 网页内容快速转入word 12
　　3.2 文档内查找替换空行的操作 13
　　4、word中表格的处理 14
　　4.1 表格调整及表内数据的处理 14
　　4.2 三线表的设置 16
　　文稿录入排版技巧
　　学者风范
　　摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。
　　关键词：word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。
　　使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。
　　1 word中正文的输入
　　1.1 普通文字
　　使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象)，打字完成后再进行排版。
　　[推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型(适用于专业人员)，以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。
　　1.2 上下标及公式的输入
　　①快捷方式的调出方法
　　可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。
　　图1 上下标快捷、方式的调出步骤①
　　图2 上下标快捷、方式的调出步骤②
　　公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出，也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。但是如果在安装word时没有安装公式编辑器，就需要在使用这个功能时进行安装，系统会有提示，如果当时已经安装，就可以正常使用了。

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