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办公室秘书应该学会的word打印小技巧

2024-08-22 13:35:09

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来源：转载

供稿：网友

办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了，一般情况下，可能只需要按默认选择就可以打印了，很简单，但是，有时要求会稍高点，比如，页码横向打印、纵向打印等，这就是考验你的时候了，一般人都不会这些技巧的，学会了这些技巧，对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛。下面让我们来学习一下word打印中一些不同寻常的小技巧吧！
1.逆序打印不用手动翻页
　　如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做？将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗？如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。

　　
秘书应该学会的word打印小技巧_错新站长站

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　　打开打印机属性　　

　　在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。

　　
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　　改变页面打印顺序
2.同一文档打印时页面方向不同

　　如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。　　

　　
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　　打开Word页面设置　　

　　在“页边距”选项卡中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。

　　
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　纸张方向改为横向　

　　点击确定保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。

　　
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