如何让Word和Excel表格实现选择录入

　　我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法。

　　一、Word表格实现选择录入

　　例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入(如图1)。具体设置步骤如下：

　　(1)首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

　　(2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格)，单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

　　小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不岜淮蛴〕隼础?

　　(3)双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

　　(4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图2)，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

　　小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

　　(5)在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改)，在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

　　二、Excel表格实现选择录入