[Word基础教程合集一]使用框架切分文档

　　框架可以将文档划分成几个子窗口，每个子窗口成为一个独立文档。常用于将 Word 文档制作成相互链接的网页。

　　一、要从使用了内置标题样式的文档提取所有标题 ( 不包括标题下的内容 ), 请执行下列操作 ：

　　1.Ctrl+0, 打开使用了内置标题样式的 Word 文档

　　2. 单击【格式】菜单，指向【框架】，单击【框架集中的目录】命令，文档立即被分为左右两个子窗口, 左侧窗口中只有超链接格式的标题文字

　　3. 确保插入点在左侧框架中

　　4.Ctrl+A, 选中左侧框架中的所有标题文本 g

　　5.Ctr1+C, 复制所选文本到剪贴板

　　6.Ctrl+N, 建立新文档 ;

　　7. 单击【编辑】菜单的【选择性粘贴】命令

　　8. 在【选择性粘贴】对话框的【形式】列表中单击【无格式文本】

　　9. 单击【确定】按钮或回车 ,Word 将标题编号和文字用【正文】样式粘贴到新建文档中;

　　10.Ctrl 十 S, 保存文件。

　　提示：本例多次使用快捷键，目的在于体验快捷键的便利，用户也可以使用菜单和工具栏完成相同操作

　　二、要将标准 word 文档制作成框架结构的网页，请执行下列操作 :

　　1. 建立一个新文件夹，将要用的 Word 文档拷贝到其中并打开文档

　　2. 单击【格式】菜单的【框架】，单击【框架集中 的目录】命令，用框架将文档中的目录与内容分开，Word 自动切换到【 Web 版式】视图

　　3. 将插入点置于右侧框架中 ;

　　4. 单击【格式】菜单，指向【框架】，单击【框架 属性】命令，或者单击 E 框架集】工具栏的【框架属性】按钮，打开【框架属性】对话框 ( 女口图 5-4);

　　5. 在【初始网页】框中，单击【浏览】，出现【打 开】文件对话框。选择要在框架中显示的 Word, 文档、 Web 文档或网址。本例应打开步骤 l 中 准备的文档

　　6. 此时，【框架属性】对话框的【链接到文件】复选框被自动选中，请在【名称】框中接受或输入框架名称 g

　　7. 若需要，请设置在浏览器中显示时页面的【宽度】和【度量单位 1 或者在【边框】选项卡中设置框线的粗细和颜色等格式元素 :

　　8. 单击【框架属性】对话框的【确定】按钮 g

　　9. 单击【文件 1 菜单的【另存为】命令，重新命名文件 :

　　10. 确定保存位置是步骤 1 创建的文件夹，在【保存类型】框中选择【网页】或【筛选过的网页】;

　　11. 单击【保存】按钮或回车。若文档中含有 IE 4.0 以上版本不能接受的格式 ,Word 将 给出提示，记录提示内容，并单击提示对话框的【继续】。若生成的网页有缺陷 ，请使用 FrontPage 2003 修补。

　　提示：在 Windows 的【我的电脑】中双击步骤 9 中命名的文件，正常情况下，文件将在 lE 浏览器中打开。点击左侧框架的任何目录，右侧框架中立即显示出相应的内容 。