通过编辑Word2007剪贴画的关键字,用户可以更方便地查找所需要的剪贴画。不过只有保存在“我的收藏集”中的剪贴画才可以编辑关键字,而Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画则不能编辑关键字。用户可以将Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画复制到我的收藏集中,然后再修改关键字。
在Word2007文档中修改剪贴画关键字的步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,在“剪贴画”任务窗格中通过特定关键字搜索Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画(参考教程《在Word2007文档中插入剪贴画》和《将Web收藏集中的剪贴画保存到本地磁盘》)。
第2步,单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择“复制到收藏集”命令,如图2009031801所示。
图2009031801 选择“复制到收藏集”命令
第3步,打开“复制到收藏集”对话框,选中目标文件夹(可以单击“新建”按钮添加文件夹),并单击“确定”按钮,如图2009031802所示。
图2009031802 “复制到收藏集”对话框
第4步,在“剪贴画”任务窗格中,选择搜索范围为“我的收藏集”,并取消选中“Office收藏集”和“Web收藏集”。通过特定关键字搜索剪贴画,搜索结果中的剪贴画全部保存在“我的收藏集”中。单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择“编辑关键词”命令,如图2009031803所示。
图2009031803 选择“编辑关键词”命令
第5步,打开“关键词”对话框,在“关键词”编辑框中输入自定义的关键词,并单击“确定”按钮,如图2009031804所示。
图2009031804 “关键词”对话框
小提示:对于保存在Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画,“关键词”编辑框呈现灰色显示,不能被编辑。上述方法同样适用于修改剪贴画的标题。
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