Word中自动更正功能的实用教程

 　　1、自动查找生僻字

　　如需要输入“穀”，你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的词语(gu)，在“替换为”框中输入“穀”(在微软拼音输入法2003中可找到)，单击“添加”按钮即可。

　　在文档编辑过程中，只要输入“gu”并回车，便会自动出现“穀”。文档编辑完成，如果不再需要输入“穀”，可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”，则列表中的“gu”和“穀”被自动选中，单击“删除”就可以取消该操作。

　　2、自动插入特殊符号

　　如果某篇文档需要输入多个“→”，无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入，都必须脱离键盘使用鼠标操作，无形中降低了输入效率。

　　单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的字符(如，-))，在“替换为”框中输入“→”，单击“添加”按钮即可。

　　在文档编辑过程中，只要输入“-)”，便会自动更正为“→”。

　　3、自动插入常用词语

　　撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等，这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。

　　如果对联系地址的格式等有要求，你可以预先在空白文档中输入这些内容，然后全部选中这些内容，按下Ctrl+C组合键，将它放入剪贴板中。单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入“联系地址”，将光标放入“替换为”框中并按下Ctrl+V组合键，单击“添加”按钮即可。

　　在文档编辑过程中，只要输入“联系地址”字符并回车(或敲空格键)，便会自动把带有格式的地址信息插入文档。

　　4、自动记忆输入

　　除了“自动更正”以外，word还具有“记忆式键入”功能，它可以自动跟踪你的输入，然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有，且剩下的内容不少于三个字节，word就会显示一个提示条，按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档，按Esc键将关闭该提示条。

　　单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开的对话框的“自动图文集”选项卡，选中“显示‘记忆式键入’建议”选项，输入诸如“地址：新钢烧结厂”之类的词条，单击“添加”按钮即可。

　　在文档编辑过程中，只要在文档中输入“地址”字符，就会显示含有“地址：新钢烧结厂(按Enter插入)”的黄色提示条，按回车或Tab键将斯插入文档，按Esc键将保留输入的“地址”字符同时关闭黄色提示条。