word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用

 　　①分页符

　　当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。

　　②分栏符

　　对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：

　　1、在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。

　　2、执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

　　3、在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。

　　③换行符

　　通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

　　④分节符

　　节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：

　　1、将插入点定位到新节的开始位置。

　　2、执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

　　3、在“分节符类型”中，选择下面的一种。

　　下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

　　连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。

　　偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。

　　奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。

　　4、单击“确定”按钮。

　　注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。或者，您在本站中，也可以找到与此相关的文章。