Word和Excel为学生评语批量插入学习等级

　　同事拿过来一份关于学生评语的Word文档，如图1所示，要求在数学成绩的后面插入关于学习等级的评价，这里的等级必须根据数学成绩作出判断，分不及格、良好、优秀等不同级别。针对上述要求，如果单纯在Word中进行操作，步骤将相当的繁琐。其实，我们可以利用Word和Excel的组合操作，具体步骤如下：

　　第1步：在Word中按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框。

　　第2步：将查找内容设置为“[0-9] {1，}”，“替换为”设置为“^&分，学习等级^p^&^p”，这里的“^&”表示查找的内容，“^p”表示段落标记。或者， 也可以将查找内容设置为“([0-9]{1，})分”，“替换为”设置为“^&，学习等级^p1^p”，注意这里的“，”均为中文全角状态下输 入，或者也可以从文档中复制。

　　检查无误之后，单击“全部替换”按钮，此时将获得图2所示的效果，这主要是为了在Excel中更便于处理。

　　第3步：全选文档，将其粘贴到Excel，右击打开“设置单元格格式→数学”对话框，选择“自定义”分类，手工设置为“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““优秀”””，注意这里的“;”均为英文半角状态下输入。

　　第4步：将Excel中的内容复制回Word，打开“选择性粘贴”对话框，在这里选择“无格式文本”的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框，将 查找内容设置为“(学习等级)^13(*)^13”，替换为“12”，这里的“12”分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。