打印之前需要根据纸张设置一下页面,包括纸张大小、页边距、打印方向等等,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、页边距
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“页眉页脚”;
3)点菜单“文件-页面设置”命令,打开一个对话框;
默认的上、下页边距是2.54厘米,左右页边距是3.17厘米,页边距是页面四边的空白,如果你想少一下空白,可以把页边距改小一下;
2)中间的方向有两种,纵向和横向,纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列,横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列:
大多数情况用纵向排列,横向常常用在分两栏的情况,不管横向、纵向,打印机的纸张一般都是纵向放进去的;
2、纸张
1)点击上边第二个“纸张”标签,进入纸张的设置面板;
2)默认的纸张为A4格式,我们平常用的试卷的白纸大约是B4,拿不准可以用尺子量一下,然后跟面板里的宽度、高度对照一下;
3)如果纸张不规范,可以在“宽度、高度”中,直接输入,此时上边的纸张大小变成自定义;
4)点击纸张大小的按钮,选择32开(13×18.4 厘米),在页边距中把方向选择“横向”,单击确定按钮;
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