我们在编辑word文档时,经常会遇到各种各样的错误,则对word文档的备份与恢复方法显得很重要,本文就给出三招。
实际上,Word提了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整,便可以轻松还原到正确状态。
(1)了解撤销键,用好撤销键
提到撤销键,稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”。的确,这是最简单的撤销,恢复操作方式。
但是,它的能力实际上十分有限,仅限于我们处于为保存状态下,进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键,只能自叹无力回天了。同时,撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。
(2)用好保存选项,实现文档备份
Word文档的设置功能实际上十分强大,保存选项更是十分细化,大家在进行设置的时候,可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能(如图1)。
图1 word文档的设置
这个功能可以实现在每次打开文档,编辑文档时,在文件所在文件夹下,自动生成一个名为“备份属于 文档名”的.wbk文件(如图3)。
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