相信很多朋友都已经用上了微软的最新操作系统:Windows Vista,那么你可千万不要错过其中的“Windows日历”这款组件,它可以在开始菜单的“所有程序”下找到身影。简单地说,Windows日历的功能非常类似于Office Outlook中的日历功能,但由于与操作系统无缝集成,因此使用起来更为方便。如果只是将Windows日历作为安排约会的工具,那么确实有些浪费,这里介绍用好Windows日历的几则技巧。
为Windows日历添加农历
如果你注意的话,会发现Windows日历并不像Office Outlook中的日历那样可以在“选项→日历选项→高级选项”中随时切换为富有中国特色的农历日期,这样我们在查看传统节日时就有些不太方便了。其实,我们可以借助Apple公司的节假日数据库为Windows日历添加完整的中国传统节日,例如春节、元宵、清明等,这样就方便多了。
(1)访问http://www.apple.com/macosx/features/
ical/library/holidays.html,这是Apple公司的世界节日页面,这里几乎汇集了世界上所有国家的节假日数据库,更诱人的是向公众免费开放下载。右击选择“China Holidays(中国节日)”,从菜单中选择“复制快捷方式”,将“webcal://ical.mac.com/ical/China32Holidays.ics”这个地址复制到剪贴板中备用。
(2)进入Windows日历的主界面,从“共享”菜单下选择“订阅”,此时会弹出一个对话框,按下“Ctrl+V”组合键将剪贴板中的数据粘贴过来,确认后会自动链接到Apple公司的服务器站点下载中国节假日的数据库文件。
(3)数据库文件下载完成后,会弹出一个对话框询问是否需要重命名日历,默认名称当然还是“China32Holidays”,建议命名为“传统佳节”,至于更新的时间间隔当然不需要设置,毕竟这些农历节假日是不太可能发生变化的啦。
上述工作完成后,我们可以在Windows日历的左侧窗格中看到刚刚订阅的“传统佳节”日历,选择某个传统节日,然后就可以在右侧窗格中看到相关的信息,如图1所示,这里还可以设置不同的颜色呢。
图1 添加“传统佳节”日历
将日历共享出去
对于自己安排好的日历,其实也可以像博客日志那样发布到网络或局域网上,这样就可以和好朋友或同事进行共享了。首先在左侧窗格中选择准备共享出去的日历,注意同一时刻只能选择一个日历,接下来从“共享”菜单下“发布”,接下来会打开一个“发布日历”向导对话框,在这里输入日历名称以及发布日历的位置,如果需要查看可以在线发布日历的位置,请单击“可发布该日历的位置”链接到官方页面查看相关信息。
当然,这里最好勾选“自动发布对此日历的更改”,这样可以在你更改日历时实现同步更新,建议同时勾选便笺、提醒、任务这三个复选框,如图2所示,设置完成后单击“发布”按钮就可以了。
图2 发布日历
日历共享出去后,你的好朋友或同事就可以通过“共享→订阅”将共享日历导入自己的Windows日历,这样就可以实现信息共享了。当然,如果你由于条件所限无法将日历发布到网络上,那么只需要将日历文件作为邮件附件发送出去就可以了。
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