答：microsoft access 工作组是在多用户环境下共享数据的一组用户。如果定义了用户级安全，工作组的成员将记录在用户帐号和组帐号中，这些帐号则保存在 microsoft access 工作组信息文件中。用户的密码也保存在工作组信息文件中。可以为这些安全帐号指定对数据库及其对象的权限。权限本身将存储在安全数据库中。 在 microsoft access 97 中，用户的设置存储在 windows 注册表的 /hkey_current_user/software/microsoft/office/8.0/access/settings 关键字中。在 microsoft access 的旧版本中，“选项”对话框中定义的用户选项设置记录在工作组信息文件中。
默认的工作组是由安装程序自动在安装 microsoft access 的文件夹中创建的工作组信息文件定义的。 可以使用“工作组管理器”重新创建工作组。
问：怎样打开“工作组管理器“？
答：如果使用的是 windows 95 或 windows nt workstation 4.0，可使用“我的电脑”或 windows“资源管理器”打开安装 microsoft access 的文件夹（默认文件夹是 program files/microsoft office/office），然后双击 wrkgadm.exe。
答： 1 加入一个安全工作组或新建一个工作组信息文件。 要点 要完全确保数据库的安全，请不要使用安装 microsoft access 时创建的工作组信息文件所定义的默认工作组。而应该确保定义所加入的工作组的工作组信息文件是使用唯一的工作组 id (wid) 创建的，否则应该创建一个新的工作组。
2 激活“登录”对话框。 操作方法：启动 microsoft access ，打开数据库， 单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“用户与组帐号”命令，单击“用户”选项卡，确保在“名称”框中预定义的“管理员”用户帐号呈高亮度显示，单击“更改登录密码”选项卡，单击“新密码”框，然后键入新密码。不要在“旧密码”框中输入任何内容， 在“验证”框中再次键入密码进行确认，然后单击“确定”按钮。退出access并重新启动access，就会出现“登录”对话框。
3 创建管理员的用户帐号。
操作方法：
1）打开工作组管理器，按下“联接。。。”按钮，选择 使用在第1 步骤中创建的安全工作组信息文件，退出管理器，启动 microsoft access。 要点 如果要确保数据库是完全安全的，请不要使用安装 microsoft access 时创建的工作组信息文件中定义的默认工作组，并确保定义所用工作组的工作组信息文件是以唯一的工作组 id (wid) 创建的，否则就应该重新创建一个工作组信息文件。
2）选择“工具”菜单“安全”子菜单中的“用户与组帐号”命令，单击“用户”选项卡上的“新建”按钮， 在“新用户/组”对话框中，键入管理员帐号名称和个人 id (pid)，然后单击“确定”按钮新建帐号。 警告 一定要记住正确的帐号名和 pid，包括字母的大小写，并其将其放在安全的地方。如果要重新创建帐号，必须提供其名称和 pid。遗忘或丢失了帐号名和 pid 将无法恢复。
