在word中打开access表查询项
如果想把access中的表或者查询，转换成为word中能够读取的文件格式，以便利用word进行处理，可以采用以下三种方式：
1． 利用剪贴板
在access中，打开要转换的表或者查询项，将鼠标指针拖过所选记录的行选择器（在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头），可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器（在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头），可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述三种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”按钮，将所选内容复制到剪贴板中，如图1所示。随后再打开word，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可将access中表或者查询项复制成word中的表格。如果你觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，按下“底纹”标签按钮，选择“无填充色”。
2． 导出为rtf文件
在access中，打开要转换的表或者查询，执行“文件”菜单下的“导出”命令，将“保存类型”指定为“rich text format”。在word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“rtf格式”，找到前面保存的rtf文件双击即可打开。
3． 直接插入数据库
在word中，单击“视图”菜单下的“工具栏”，然后将“数据库”一项选中（或者将鼠标置于word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项）。这时，要在word中打开access的表或者查询项，就可以单击新增加出来的“数据库”工具栏上的“插入数据库”按钮，在随后打开的“数据库”对话框中，按下“获取数据”标签按钮，将文件类型指定为“ms access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”标签按钮。
图1 复制表格
将excel工作表导入access
利用excel方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对access导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成access文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。access中导入excel文件的操作与导入文本文件相同，只要在access中依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“microsoft excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成（操作方法与word表格导入access表相同）。
access文件与html文档相互转换
要将access文件转换成html文档(超媒体文档)，可以在access中执行“文件”菜单下的“导出”命令，并将“保存类型”指定为“html文档”。可以用microsoft frontpage或其它网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。与导入文本文件和excel文件方法相同，要在access中导入html文档，只要依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“html文档”即可。
将word中的表格导入access中
在word中可以对access转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入access中。可以通过两种办法在access中使用word表格的数据：
一是通过剪贴板，其方法是在word中选中表格的若干行或若干列（当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据）后，单击工具栏上的“复制”按钮，然后再打开access中的表或者查询项，按下工具栏上的“粘贴”按钮将表格数据复制过来。
二是通过文本文件作为过渡，分成两步进行：第—步，首先把word中的表格转换成纯文本文件；第二步，在access中导入文本文件。具体操作方法是，在word中选中表格，依次执行“表格→转换→表格转换成文字”，然后点击“另存为”命令，并指定“保存类型”为“纯文本”。在access中依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，在“另存为”窗口下选择“文件类型”为“文本文件”，如图2所示。
图2 另存为窗口
excel中导入access数据
可以使用三种方法将access中的表或者查询项导入excel中：一是利用剪贴板，其操作方法与导出为word表格的方法相同。二是将access数据导出为excel文件，具体操作方法为：在access中选中表或者查询项，执行“文件”菜单下的“导出”命令，将“保存类型”指定为“microsoft excel97-2000”，在excel中直接双击该文件即可将其打开。三是直接在excel中打开，方法是依次执行：“数据→获取外部数据→新建数据库查询（由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装）”，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“msaccess datebase”即可。
在不同的access文件之间进行数据共享
如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同，显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内，也可以不在同一数据库内。具体共享方式有三种：
1． 利用剪贴板进行共享
在数据库窗口中，右击需要备份的表或者查询，在快捷菜单中选择“复制”命令，在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令，根据需要选择“只粘贴结构、结构和数据、或者将数据追加到已有的表”。当然，也可以打开要转换的表或者查询，直接选中部分记录或部分字段，将其复制到其它的表或查询项中。
2． 直接导入access对象
具体操作步骤是，依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“microsoft access”，这样就可以将当前数据库或其它数据库中的对象导入，如图3所示。
图3 导入窗口
3． 利用链接表
操作基本同上，依次执行：“文件→获取外部数据→链接表”，将“文件类型”指定为“microsoft access”，找到相应的表后将其链接进来，和上面直接导入的区别在于，链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化，而导入则不会。其实，在使用链接表时，如果将“文件类型”分别指定为“microsoft excel、文本文件或html文档”，也可以分别将这些文件导入access，且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。
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