一、多个文件轻松传 只需一键全收取
使用QQ2009发送文件是一件非常简单的事情,如图01所示,在与好友聊天的时候,只要点击一下“传送文件”按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“发送文件”即可,你可以在弹出的“打开”对话框中,你可以选择多个文件同时发送。
图01:QQ2009的“传送文件”菜单
温馨提示:其实使用“发送文件”菜单命令,是一种比较笨的办法。更简单的操作是,直接使用鼠标选中想要传送的文件,然后将其全部拖拽的QQ2009的聊天窗口中。
如图02所示,我们可以同时向好友发送多个文件。
图02:QQ2009可以同时向好友发送多个文件
如图03所示,当我们“收到文件请求”时,可用选择“接收”“另存为”“拒绝”,对好友发送过来的文件进行操作。而当好友发送的是多个文件时,这样一个一个的操作就显得太过麻烦了。这时,大家注意看看QQ2009会话窗口的右下角,具有“全接收”“全另存为”“全拒绝”这三个选项,通过点击这三个按钮,我们可以对多个文件进行一键式操作,大大简化了我们接收文件的过程。
图03:QQ2009可以“一键收取”全部文件
如图04所示,当我们成功接收文件后,可以选择“打开文件”或者“打开所在文件夹”。
图04:成功接收文件
一般情况下我们接收的文件会保存在你的QQ聊天记录下的“FileRecv”文件夹下,并不利于我们对文件的管理。建议大家更改一下默认保存接收文件的的目录。在QQ2009的会话窗口中,点击“发送文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“传文件设置”,在如图05所示的“文件传输”对话框中,点击“更改目录”按钮,然后选择一个文件夹即可。
图05:QQ2009的“文件传输”对话框
二、好友不在不用愁 离线文件来帮忙
在向好友传送文件的时候,如果当时好友不在线也没关系,我们可以使用发送“离线文件”的办法向好友发送文件。发送“离线文件”的方法和发送普通的文件一样很简单,首先点击一下“传送文件”按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“发送离线文件”即可(如图06所示)。当文件成功上传后,QQ会提示,文件已经成功上传至服务器;而当好友成功接收到“离线文件”后,QQ还会自动向你发送一个“回执”,告诉你“对方已成功接收了您发送的离线文件。”
图06:如何发送“离线文件”
如图07所示,当你的好友向你发送了离线文件后,你可以选择“接收”或者“另存为”,而如果你暂时不方便接收的话,也可以选择“下次接收”。QQ会将“离线文件”在服务器上保存7天,在这7天当中你随时都可以接收哦。
图07:如何接收“离线文件”
三、懒人办公必会 直接传送文件夹
我们在办公的时候,经常会向同事或者客户传送多个文件,虽然QQ支持同时传送多个文件,但是如果传送的文件数量太多,操作起来就比较麻烦了;这时很多朋友会想到,将要传送的文件打成一个压缩包,然后再进行传递。不过这样的话,对方在接收到压缩包之后,还要“解压缩”,比较占用时间。有没有什么更简单的方法呢?回答是肯定的。我们可以使用QQ2009中的“发送文件夹”命令。
如图08所示,“发送文件夹”的方法和发送普通文件的方法一样,非常简单。而且QQ也支持同时发送多个文件夹哦。
图08:发送文件夹的方法
如图09所示,当有好友向你发送文件夹时,你只要点击“接收”或者“令存为”就可以进行接收了;在“成功接收文件夹”后,你可以点击“打开文件夹”,直接浏览、使用文件夹中的内容。
图09:成功接收文件夹
总结:使用QQ传送文件不仅传输速度快,还可以发送“离线文件”,在最新版的QQ2009中你还可以直接将“文件夹”传送给你的客户或朋友,省去了“压缩”与“解压缩”的麻烦,这将大大提高我们的办公效率。
背景资料
QQ2009版本至少代表了未来3至5年内全球即时通讯的发展趋势。首先是贯穿整个平台的“轻、薄、快”理念,QQ2009版本的安装包仅有28.6M,MSN的安装包高达130M;其次是跨平台、多场景的全应用环境。QQ2009版本基于Hummer平台,全面兼容和支持Windows、linux、Mac等多个系统平台,可在电脑、手机与无线终端之间随意、无缝切换。与此同时,用户还可以根据在商务、家庭、学校等多个场景间的变换,选择不同的功能支持;第三是定制化和模块化,用户可根据自己所处的场景和终端的需求,对QQ进行定制化操作,不同场景的功能切换和安装也可实现模块化操作;第四是集成社会关系管理,由于好友关系链的存在,所有使用QQ的人实际上都存在于一个大的社会化网络中,QQ2009版本支持用户选择性地对自己的社会关系链进行实名或匿名管理;第五是全面的国际化,由于采用了模块化的系统平台,QQ2009版本可以在第一时间全面支持多语言版本的快速发布;第六是安全性能大幅提升,提供包括账号体系、聊天记录加密体系、信息过滤体系的全方位安全生态建设。
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