用“易表”轻松处理考试成绩

2024-07-16 17:58:41

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供稿：网友

在期末考试及总结阶段，教师所面临的最大压力便是学生成绩的统计及整理、通知书的填写等。这里为老师们减减压──可以利用易表轻松地处理期末的繁琐工作。

易表为共享软件，最新版本为“易表.net Build 1116”，软件大小为11.160MB，支持Windows 98/Me/2000/XP。

设计表格

启动易表，单击工具栏上[新建]按钮建立一个新文件。然后单击菜单“表→设计表”，在设计表窗中默认有8列，可在窗中分别选择每一列，并在窗上端“列名称”后直接输入列名称，如“学号”，再在“列类型”中选择好字段类型，如“字符型”。依照此方法设置好表格其他各列名称及类型。对于多出的列可在列显示栏中选择它后单击[删除列]按钮进行删除；若列不够时可单击[添加列]按钮进行添加。

图1

为了使输入的成绩能够自动求和，还需进行公式设置。首先选中“总分”列，再单击菜单“列→刷新公式”，在公式生成器窗“列/变量”中双击“学科”，单击下端的“+”号，再到“列/变量”中去双击“学科”，依此方法把各成绩相加（表格中已设置的科目）求和（如图1）。同样，为了使名次能随着总分自动排序，也可先选中“名次”列，再进入“列→刷新公式”，然后输入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"总分")=cell(row-1,"总分"),cell(row-1,col),row))”，此语句表示第一行为1，如果下一行总分和上一行总分相同时，则这个名次相同，否则在上一行数值上加1。

设置录入窗

设置录入窗能方便成绩录入，提高工作效率。单击菜单“窗口→建立新窗口”，在打开的设计录入窗口“标题”栏修改标题，如“成绩处理”。再在工具中单击“插入标签”工具，从其下选择需插入的标签，如“学号”。同时，为了接收各个不同的字段内容，单击[插入字段]按钮，再选择相应字段插入，并利用鼠标拖动调节好标签及字段的位置。

如果要插入标题，则可单击“插入标签→其他”，然后在标签窗中输入标题名称，单击[确定]按钮即可插入。

按钮的添加也和标签、字段设置一样。单击“插入按钮”工具，从中选择插入即可（可以重复两次并且设置为不同字体颜色，再使它们产生一定位移，从而产生阴影效果）；而在设置不存在的工具按钮时，可以在“插入按钮”下选择“自定义”，在标题栏中设置该按钮的名称，如“排定名次”，再双击该按钮。在新打开的公式生成器窗中输入“sortcol("总分",2) and recalccol("名次") and if(row=firstrow,1,if(cell(row,"总分")=cell(row-1,"总分"),cell(row-1,col),row))”，该公式表示对总分列进行降序排序，排序后并重新刷新公式。

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