如何防止office文案内容创意被盗用 工作文档加密的三种方法

自己辛辛苦苦的文案创意被别人偷取盗用是不是很糟心的事情？今天这篇文章教大家通过三种方法来加密自己的文件，保护自己的知识产权。PDF禁止复印打印文档、文字图片文档加水印方法、PPT转化为视频格式，基本涵盖了所有需要的项目。一起来看看吧！

一、禁止复制打印文档内容

说到现在各种各样的文案，可能使用PDF文件的最多。而要想对PDF文件进行保护，最常见的方法当然就是进行加密。虽然现在常见的办公软件都有类似的加密功能，但是这类软件使用的加密强度都比较弱，这样容易被专业的破解软件所破解。所以我们可以使用更加专业的软件，在内容转换为PDF文件的时候进行高强度的加密操作。

首先下载安装“Doro PDF Writer”这款软件，安装完成后不需要任何的设置操作。接下来就可以启动编辑软件，载入需要保护的文档内容信息，点击工具栏中的“打印”按钮。这时在弹出的打印对话框里面，就可以看到一个名为“Doro PDF Writer”的选项，实际上它就是一个虚拟打印机软件（图1）。选中这个项目后点击下面的“列印”按钮，就会立即弹出“Doro PDF Writer”软件的操作界面。

首先点击窗口里面的“一般”标签，在这里设置PDF文件的标题、主题、作者等信息。接下来点击“加密”标签，就可以对文件进行加密设置了。这里的密码分为两种，一种是拥有完整控制权限的，另外一种是拥有部分权限的。而我们主要是不想让用户复制或打印PDF文件中的内容，但是不希望用户在运行PDF文件的时候输入密码。所以这个时候只需要勾选“使用128位加密”选项，然后再设置“完全控制主密码”的内容（图2）。最后点击“创建”按钮，就可以将文档转换为经过保护的PDF文件。当其他用户打开这个文件后，会发现工具栏中的打印按钮是灰色的。

二、添加水印防止他人剽窃

有的用户现在可能已经有创建好的PDF文件，这样再通过上面的方法进行操作肯定不行，这个时候就需要更换另外的一种方法。而通过添加水印则是最常见的保护版权的方法，所以我们就来看看如何为PDF文件添加水印。

虽然通过专业软件可以为PDF添加水印，但是操作起来非常麻烦，所以今天我们通过云端来快速操作。在浏览器中登录到云端服务ilovepdf（www.ilovepdf.com），在其首页中找到“水印”并点击它，在弹出的新窗口中就可以进行操作了。首先在弹出的操作页面点击“选择PDF文件”按钮，接着从弹出的对话框中选择需要添加水印的PDF文件。当文件被成功添加到操作页面后，在“水印类型”里面选择需要的类型，用户可以选择文字或者图片等。