图一 众多的Office 2007 beta 2 的组件
当然由于版本的不同,Office中包含的组件也是不同的。比如说还有Visio组件、Shair Point 组件等等。除了前几天介绍的三大强势组件外,这里笔者再为大家介绍其它部分组件:
Outlook ,全面整合你的商务活动
Outlook 并没有使用“Ribbon”工具栏,但是在功能和界面布局上有了许多的改变。而且Outlook开始整合了微软最近发布的Windows Desktop Search工具。难道Windows又想用捆绑这招来抢占Google Desktop的市场?
安装之后,使用Outlook将会更容易查找信息与文件资源。当你使用了Windows Vista,会整合得更完美,而不会再出现这种提示了。
图二 每次运行都要提醒你安装Windows Desktop Search
随了本职的邮件收发管理功能外,Outlook的事务日程功能不得不推荐一下。我们使用它添加日程与事项将变得方便。你只需随意拖动、点击就可以快速完成添加工作。而且日程的显示方式,也很有讲究:有日、周、月显示模式。更强大的还有团队协作日程,开会安排等商务应用功能。
图三 Outlook强大的日程管理功能
以前人们喜欢阅读报纸,随着RSS的流行,更多的商务人士开始热衷于RSS订阅。微软从新一轮的软件革新开始就决定整合RSS,如 IE 7 就新增了RSS订阅功能。所以Outlook也就理所当然地将此项功能完善化。使用过RSS订阅软件的朋友,一定会十分熟悉地使用 Outlook 的 RSS 订阅与管理功能的。
图四 Outlook 新增的 RSS 订阅功能(+点击查看大图)
Outlook 的优势在于它的全面整合。邮件、日程管理、新闻订阅、任务管理、便笺、联系人等等商务人士不可或缺的内容在 Outlook 中得到了完美融合。如果你是忙碌的商务人士,还配有一个能干的秘书,相信 Outlook 会大大提高你的工作效率,让你“忙碌”却不“忙乱"。然而,对于大部分普通人用户来说,Outlook 因功能过多且复杂而导致可用性不高,影响了其受关注度。
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