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举一反三 Office操作技巧教程

2024-07-16 17:03:07
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来源:转载
供稿:网友
虽然此类介绍Office的技巧、教程文章比比皆是,高手对此早以不屑一顾,但想起当年的我,还是忍不住要写一下,以解众多新手之急切心情。我想要是用一些实际的例子来说明一些事情,肯定比平平板板的文字更容易理解,如果大家能结合实际操作更能加深印象起到举一反三的效果。
  1.自定义快捷键:
  例1:工具栏快捷键
  在每个文档编辑过程中,最频繁改动的是“字体、段落、页面设置”等,每次改动都得从菜单中选择(当然字体、段落也可以单击右键来实现,页面设置可以双击“标尺”来实现),但在表格中字体、段落的右键可就不好使了。(如图1)


图1

偏偏这两样在表格中又是经常使用的,难道每使用一次都要多点N次鼠标?得想个办法:单击“格式”选择“自定义”出现对话框—“命令”在“类别”中(白框)选“格式”,然后在“命令”中(灰框)选择“字体”或“段落”。


图2
按住左键,把它拖到工具栏中合适的位置,这样就可以在工具栏中建一个快捷按钮。照上面的方法,找其它几项试一下,会发现许多意想不到的惊喜:表格中的“中部居中”、“中部居中左”等这些按键效果都是“杠杠地”。什么,你看一下我的?好吧,好人作到底,送佛送到西,我把我的工具条给你看一下,就看一下啊。


图3
  例2:符号栏快捷键
  同样的道理,想一下命令可以有快捷键,符号可不可以有?太多太多的同学们抱怨WORD里的“符号栏”品种单一、门类不全,我就不在此一一列举了啊(一副很是自得的样子,哈哈哈……)。下面我们就自己制作一个符号工具栏:单击“工具”—“自定义”出现对话框,点“新建”,(如图4)


图4
在“工具栏名称”中键入“自定义符号”,拖动“自定义符号”栏到窗口中的合适位置,再次单击“工具”—“自定义”,


图5

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