Office剪贴板用法揭密

2024-07-15 01:55:12

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供稿：网友

“Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将一个项目复制到“Office 剪贴板”中，即可将其添加到收集的内容中，然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何Office文档中。在退出Office之前，收集的项目都将保留在“Office 剪贴板”中。　　显示“Office 剪贴板”并向其中复制项目
　　若要向“Office 剪贴板”中复制项目，必须在Office程序的任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中打开“Office 剪贴板”，或者必须打开“收集而不显示Office剪贴板”选项。您可通过单击“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”，在任务窗格中打开“Office 剪贴板”。
　　执行下列操作之一，“Office 剪贴板”将自动打开：
　　在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。
　　复制一个项目，粘贴该项目，再从同一程序中复制另一个项目。
　　先后复制同一项目两次。
　　如果“Office 剪贴板”图标显示在状态区域，则表明“Office 剪贴板”正显示在至少一个活动的Office程序中。
　　如果在一个Office程序中的任务窗格中打开了“Office 剪贴板”，在切换到另一个Office程序时，“Office 剪贴板”将不会自动出现。但是，您仍可继续从其他程序中复制项目。在状态区域上方将显示一条消息表明一个项目已经被添加到“Office 剪贴板”中。
　　注释通过关闭位于“Office 剪贴板”上的“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”选项可关闭“Office 剪贴板”图标和复制状态消息的显示。
　　在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不可用的地方，“Office 剪贴板”不可用。
　　“Office 剪贴板”可容纳 24 个项目。在复制第 25 个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。
　　在退出计算机上所有运行的Office程序或在“Office 剪贴板”上单击“全部清空” 之前，所收集的项目将一直保留在“Office 剪贴板”中。
　　显示在“Office 剪贴板”中的项目
　　在将项目添加到“Office 剪贴板”时，在“Office 剪贴板”库中将显示一项。最新的项总是添加到库的顶端。
　　每项包含一个代表源Office程序的图标以及所复制内容的一部分或是所复制图形的缩略图。
　　从“Office 剪贴板”粘贴项目

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