日前,Google发布的Google Desktop Search V1.0 Build 20050613简体中文版增加了对QQ和MSN聊天记录的支持(图1)。
Google桌面搜索的安装非常简单。在安装过程中如果你开启了与Google桌面搜索相关联的程序,如IE、QQ、MSN、Office文档等,Google桌面搜索会弹出关闭程序的提示窗口(图2)。
Google桌面搜索只能安装在硬盘的系统分区里,安装完成后,它会自动启动并运行于后台,并打开“初始使用偏好”设置页面(图3),在这里用户可以对搜索项目和搜索框等内容进行初步设置,完成后点击“设置使用偏好并继续操作”按钮,进入“开始编制索引”页面,进行一次性索引编制工作(图4)。建立索引可以提高系统的检索性能,大大增加搜索的精确度。
以后每次重新启动计算机时,Google桌面搜索都会随Windows系统自动运行,对硬盘进行实时监控和更新索引。由于Google Desktop Search是通过在本地虚拟构造一个Web服务器,对本地文件进行扫描后建立索引的,因此,在没有对本地硬盘进行扫描的情况下,是搜索不到任何文档信息的。Google桌面搜索创建索引需要一定的时间,其时间长短取决于计算机性能以及其包含的数据量,由于创建索引的过程均在计算机空闲状态下进行,而且Google桌面搜索始终运行于后台,因此并不会影响到我们正常的工作和操作使用计算机。
在建立索引的过程中,我们可以随时暂停建立索引,只需单击任务栏上的桌面搜索图标,在弹出的菜单中点击“暂停建立索引”选项即可(图5)。这样,在以后的15分钟内,Google桌面搜索将停止编制索引,如果要继续中止15分钟时,可点击“还要中止15分钟”选项来追加停止编制索引时间;需要恢复索引时,可通过Google桌面搜索菜单中的“恢复编制索引”选项进行索引恢复(图6)。
单击任务栏上的Google桌面搜索图标,在弹出的Google桌面搜索菜单中点击“其他→索引状态”,打开桌面搜索索引状态页面,可以看到更为直观的一次性索引编制状态(图7)。
在“偏好设置”页面中的搜索类型栏中,Google桌面搜索除了提供对AOL聊天记录进行搜索外,MSN聊天记录也纳入了索引项目,而在“附加项”中增加了对QQ聊天记录的支持,以方便实现对聊天记录的搜索(图8)。
建立了索引、设置好要搜索的文件类型后,就可以进行桌面搜索了。双击任务栏上的Google桌面搜索图标,系统会打开Google桌面搜索页面(图9),界面非常清爽,内容也很简单,在桌面搜索栏中输入要查找的关键字后,点击“搜索桌面”按钮即可获得相应的搜索结果。Google桌面搜索会将搜索到的内容进行分类和排序,你还可以按照“文件类型”对搜索结果进行过滤。
而要搜索聊天记录时,必须保证聊天软件正在被聊天对象所使用,并且聊天内容已被建立了索引。Google桌面搜索支持通过聊天内容、昵称、日期、时间等关键字对已建立了索引的聊天内容进行搜索。如:在Google桌面搜索框中输入对方好友昵称,即可搜索到相应的聊天记录,在聊天记录链接的左侧会显示相应的图标,而在链接的下方则会显示用户所使用聊天软件的名称(图10)。点击链接可查看聊天内容、聊天日期和时间(图11)。
点击“桌面搜索”按钮旁边的“删除聊天记录”选项,可删除该聊天记录(图12)。对于多个聊天记录可直接点击“删除项目”,在“删除特定项目”页面中,勾选每个聊天记录链接前面的复选框,然后点击“删除选中的结果”按钮即可(图13);也可直接点击“全部选中”选项,一次性删除所有聊天记录。
新闻热点
疑难解答