打印Word、Excel、PPT遇难题，为你一一解答！

打印Word、Excel、PPT文件说难也不难，掌握技巧就能游刃有余！对于职场新手来说，打印Word、Excel、PPT时会遇到一些难题，小编在此进行了整理解答，有需要的可以参考！

一、Word打印技巧

1、打印指定页面

在打印设置中对页面范围进行设置，如打印1到5页，则输入“1-5”；打印不连续页面，输入“1,3,5”，则打印第一三五页。

2、将A4页面打印到16K页面

要将Word打印成16K页面，怎么办？

在打印设置中，将纸张大小缩放到“16开”，就可以直接将A4页面打印到16K页面。

二、Excel打印技巧

1、居中打印

表格内容不多、打印出来发现全部位于页面左边，怎么办？

步骤：“页面布局”，点击“页面设置”右下角的小箭头——在“页边距”选项中勾选居中方式“水平”和“垂直”。

2、每页纸上打印标题行

Excel表格太长、打印了几页纸，后面的表格都没有标题了，怎么办？

步骤：“页面布局”，点击“页面设置”右下角的小箭头——在“工作表”中的顶端标题行中选择第一行。

3、打印页眉页脚

步骤：“页面布局”，点击“页面设置”右下角的小箭头——在“页眉/页脚”中选择格式。

4、打印成一页

打印一个表格，却因为多出一行、变成了两页纸，怎么调整为一页呢？

步骤：“页面布局”，点击“页面设置”右下角的小箭头——在“页面”中选择缩放，调整为1页宽和1页高。

5、指定打印区域

同上，还是在页面设置中找到“工作表”，在“打印区域”进行设置即可。

三、PPT打印技巧

1、一页打印多张PPT

如果一页PPT打印成一页，你会发现出来厚厚一叠，其实，你可以一页放多张PPT的。

步骤：在“打印”中找到“整页幻灯片”，选择一页中放置多少张幻灯片。

2、打印备注

我们在一页里面放进了多张PPT，却发现没地方写备注和笔记，怎么办呢？

步骤：在“打印”中找到“整页幻灯片”，选择3张幻灯片，你会发现自动形成了添加备注的区域。

3、指定打印页面

只需要打印PPT中的某几页幻灯片，可以这样操作：

步骤：文件——打印——找到设置中的“自定义范围”，输入相应的页码即可。

如果你在打印Word、Excel、PPT文件时还有问题，可以给小编留言！