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Excel中这些快捷操作你都不会?难怪要加班

2024-07-05 04:18:32
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来源:转载
供稿:网友

处理Excel表格时可以用一些快捷键,这可比你用常规操作快多啦,分分钟就能提高办公效率,何乐而不为呢?

1、强制换行

如何实现Excel单元格快速换行呢?趁Excel不注意,按下Alt+Enter就可以了。

2、自动生成下拉列表

下拉列表制作起来很麻烦?按下ALT+i就移动弹出来了。

3、图形对齐单元格

想要将图片沿着单元格边沿放置?还在用你那24K的大眼睛观察吗?直接按下ALT,再鼠标左键拖动图片,图片就像磁石一样被单元格边沿吸过去啦。

4、快速求和

明明菜单栏都有一键求和了,还要再快?也不是不行的,全选所有数据,按下ALT+=,一秒得出各行各列数据之和。

5、改变数字格式

右键-设置单元格格式-点击你要的格式-确定,这四步法修改单元格格式,快捷键能帮你一步到位。

Alt+Shift+1:常规格式

Alt+Shift+2:时间格式

Alt+Shift+3:日期格式

Alt+Shift+4:货币格式

Alt+Shift+5:百分比格式

Alt+Shift+6:科学计数格式

6、双击格式刷

点一下格式刷就点一个单元格复制一次格式,是不是很烦躁,其实双击单元格就可以无止境的使用,效率提高一大截。

使用快捷键处理Excel表格是不是很方便呢?如果你有其他好玩好用的Excel技巧,记得分享哦!

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