Excel很多用户每天都要使用,关于Excel的小知识还是不少的,今天小编跟大家分享6招Excel制表小技巧,学会它们的好处就是能够提高效率,一起来学习下。
1、禁止输入重复值
用法:在录入数据前,对单元格区域进行规定
工具:数据-数据验证-自定义-公式:=COUNTIF(,)=1
(说明:例公式COUNTIF(E:E,E1)=1,函数内“E:E”是整个单元格区域,“E1”是输入数据的单元格)
2、重复值查找
用法:对已经录入数据的单元格区域进行数据查找
工具:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
3、重复值删除
用法:对已经录入数据的单元格区域内出现的重复数据进行删除
工具:数据-删除重复项
4、批量插入批注
用法:对符合要求的单元格进行批量的批注输入
工具:审阅-批注-复制,查找-选择性粘贴-批注
5、日期格式更正
用法:对格式不规范的日期单元格进行格式上的统一
工具:数据-分列-(第三步)列数据格式-日期
6、数据快速填充
用法:对多项合并在一个单元格内的数据进行分列
工具:复制粘贴/输入-快速填充(快捷键:Ctrl+E)
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