整理Excel数据少不了这些公式，请了解！

处理Excel表格数据时会用到各种函数公式，很多人觉得这些计算公式难以掌握，各种数据搭配变来变去。今天小编就先和大家说说数据整理这方面的几个函数公式，多花时间练习就能掌握。

一、计算成绩超过85分的人数

对Excel表格中的数据按照成绩、业绩等指标进行整理，例如计算超过某分数线的人数。

输入公式：=COUNTIF(B2:B9,">85")

二、统计各分段的人数

需要了解各分段的人数，无需一遍一遍去筛选，采用FREQUENCY函数就可以了。不过要记住的是，必须先选定区域，在F17里输入函数公式后，点击【Shit＋Ctrl＋Enter】来填充数据。

输入公式：=FREQUENCY(B16:B23,{60;70;80;90})

三、数据排名（如成绩）

接下来的这个函数应用也是相当普遍的，如将学生的成绩进行排名。

输入公式：=RANK.EQ(B28,$B$28:$B$35)

四、消除相同成绩给排名带来的排列影响

如果两个人拥有相同的成绩，在排名的时候就要按照人数来往后推，如两个第2名，那么接下去的名次就应该是第4名而不是第3名。但是有些人不习惯这样的排名方法，倾向于按照分数多少来排名，那这样的操作又要怎么实现呢？

输入公式：=SUMPRODUCT(($B$40:$B$47>B40)/COUNTIF($B$40:$B$47,$B$40:$B$47))+1

五、求女生的平均成绩

在整理Excel数据时需要单个条件为前提的平均数，要怎么实现呢？如例子中的这个女生的平均成绩。

输入公式：=AVERAGEIF(C52:C59,"女",B52:B59)

六、求多条件的女生平均成绩

上一个说的是单个条件的平均数函数求值过程，这里是以多个条件为前提的，如求【女生】、【语文成绩】，这两个条件的平均数。

输入公式：=AVERAGEIFS(B64:B71,C64:C71,"女",D64:D71,"语文")

Excel中函数公式的应用学习绝不是一朝一夕就能掌握的，大家需要多花时间练习、还要学会变通才行。