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处理Excel表格常犯这些错误,正确教程来啦!

2024-07-05 04:17:41
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供稿:网友

我们在处理Excel表格数据时难免会犯错误,但是有些错误就很低级,坚决不要二次犯错。今天小编给大家整理了几个犯错率较高的Excel操作,并附上正确教程!

一、单元格合并

简单粗暴地直接合并单元格,无法顺利进行函数计算或者运用透视表汇总。

更正:选中区域,【Ctrl+G定位 – 定位条件 – 空值】—— 输入“=”,点击上一个单元格,Ctrl+Enter —— 选中,复制,右键粘贴为【值】。

二、数据带空行

带空行的数据,无法进行分类汇总和数据透视表汇总,要怎么批量删除空行?

更正:选中第一列,点击【数据 – 筛选】,取消勾选【全选】,然后勾选【空白】—— 选中空白区域,右键【删除行】—— 点击【筛选】。

三、原始行、计算行混合

把各种计算行穿插在表格里,影响透视表汇总,数据更新易出错,应该插入透视表。

更正:选中数据区域,点击【插入 – 透视表】。

四、数值、单位混合

数值带单位无法直接求和,要先利用函数进行拆分。

更正:参考公式=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2))

=SUBSTITUTE(B2,C2,)

智能填充。

五、用括号标注

Excel单元格里加括号标注是不符合格式的,要怎么提取括号内信息呢?

更正:参考公式=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-FIND("(",A2)-1)

智能填充。

处理Excel表格时很多人都会犯这些错误,现在奉上正确教程,以后别别犯错啦!

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