还在用笨操作处理Excel？让Shift键来解救

处理Excel数据有很多方法，但是我们要追求效率，今天小编就给大家介绍使用Shift键高效处理Excel数据，那些笨操作可以扔了。

选取列数据

从Excel表格中选取一部分数据，有些小伙伴会想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】这个组合快捷键，这个方法不错，但要放开拿着鼠标的手、去点击向下的方向键，导致效率很低，所以这不是最快的方法。

例如，我想要选择从5班以后的所有数据。

1、点击首个单元格或者首行单元格

2、按住shift键

3、双击单元格下边框线

连续选区

同样也是这份Excel数据表，但是这次我需要选取数据中某一部分连续的单元格，然而这个选区比较长，需要向下拖拽一段时间才能全部选中。在拖拽的过程中，稍有不慎就会拖拽过头或者拖拽不到位，不仅浪费时间，还容易出错，那应该如何解决呢？

例如，我想要选择从5班到8班的所有数据。

1、选中首单元格

2、滑动鼠标滚轮或者滚动条，找到最后一行数据

3、按住shift键后，点击最后一个单元格

选取多个工作表

制作年度报告表格，我们通常会在一个工作簿中放入多张工作表，以表示不同月份的销售额度。有时候需要统一更改工作表的单元格格式，一年有12个月，一张一张的去修改，就需要修改十二次，如此耽误时间，怎样才能去统一批量修改呢？

1、单击首个工作表

2、按住shift键

3、再点击最后一个工作表

4、选中多个工作表后，再批量修改单元格格式

调整位置

在我们已经录入好数据的表格中，有些时候会需要调整某一列的位置，例如我想把综合排名放在姓名后面，若我复制后在选择插入复制单元格，感觉效率太慢了；点若我直接选中拖拽，Excel却直接覆盖了第二列原有的数据。

1、选中需要调整的数据列

2、按住shift键不放

3、拖拽这列数据到指定的位置

插入多行

有时候需要在已经有数据的Excel表格中再插入多行，小白会直接在行标上单击右键后点击插入，这方法确实能够做到，但却很笨拙。那么大神们通常是如何快速插入多行的呢？

1、选中要插入的起始行

2、按住shift键不放

3、当光标变成上下箭头时候向下拖拽即可

快速关闭多个工作

电脑桌面上打开了多个工作簿，摆放在电脑屏幕上显得错乱，让人看着感觉烦躁。然而在数据大功告成的那一刻，如重释放的我们恨不得赶紧一瞬间关掉所有的工作簿，那么该怎样进行操作？

1、按住shift键不放

2、点击任意一个工作表关闭按钮

3、所有打开着的工作簿，在一瞬间全部被关闭，这感觉真是大快人心！

怎么样？用shift键处理Excel表格是不是很高效呢？