财务人提升效率并不难，这些Excel批处理技巧要会

对于财务人员来说，平时工作中接触最多的就是各种数据和表格。很多时候，你用批量处理功能就可以一步到位完成工作，下面小编就为大家整理了几个Excel批处理技巧，欢迎参考。

批量打开工作簿

财务人有时需要汇总多个区域公司的销售业绩，可能需要同步查看，此时别傻傻的一个一个双击打开Excel表格。

说明：批量选中工作表后，按一下回车键（Enter键）即可。

批量关闭工作簿

当然，你也别傻傻的一个一个点击关闭Excel工作簿，批量一下，瞬间关闭。

说明：按住Shift键，点击关闭按钮即可。

批量录入相同的数据内容

当你需要在Excel表格中重复录入数据时，暂时忘掉复制-粘贴

说明：选中区域，输入内容，按Ctrl+Enter即可

批量对空白栏位填充内容

当你处理汇总数据时，会发现很多令人头疼的空白，从而导致你的公式汇总失败，此时别逐个手工粘贴。

说明：选中区域数据，F5定位，选择空值，然后输入[=上一个单元格]，然后Ctrl+Enter

批量对人员列表添加部门信息

当做费用统计时，经常会用到部门和人员信息，面对人员没有部门信息时，别再手工一个一个添加。

说明：采用自定义格式，按Ctrl+1，打开单元格格式，然后【自定义】中输入 财务部 - @ 即可，重点是@的用法

批量将金额缩小10000倍

当给领导汇报时，可能在金额部分不再用元的单位来呈现，转而采用万元或百万的形式，此时别一个一个数据去除10000

说明：采用选择性粘贴的方式，将所选择的数据，整体除以10000

批量对字符串内容进行合并

比如会计凭证的摘要或者费用说明的备注内容，可能需要将多个表格内的内容选择新提取并进行汇总，别再一个个录入。

说明：采用快速填充的模式，进行单元格汇总

批量将每个部门生成一张数据表

比如一张大的汇总表，需要按照部门来进行生成多个分页签表，此时的你，别傻傻的逐个筛选、新建页签、复制粘贴了。

说明：采用数据透视表的功能进行生成，当然采用VBA模式也可以。

财务人想要不加班，就快掌握这些Excel批处理技巧吧。