Excel办公技巧何其多，先掌握这几个

想要熟练使用Excel软件不花时间是不行的，毕竟Excel中的函数公式、快捷操作有很多。今天我就给大家分享几个比较常用的Excel技巧，简单易学，赶紧收着吧！

8个让你告别加班的Excel技巧

1、快速生成下拉选项

需要在Excel单元格中输入多次重复值，不用一个个手打。

你只要将鼠标移动至数据相连的下一个单元格，再同时按住Alt+↓键即可快速生成下拉选项了，非常方便！

2、快速将文本修改为数值

在第二列的单元格中输入1，并且点击复制；然后选中第一列文本区域，右键点击“选中性粘贴”；最后在“运算”选项中，点击“乘”，再按下“确定”键即可。

3、快速完成合并的单元格求和

合并的单元格求和虽然比较麻烦，但也不是没有办法解决。输入公式如下：

=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)

4、填充不连续的单元格内容

如果你需要在多个单元格内输入相同的内容，可以先选中区域，再同时按住Ctrl+G键就可以在“定位”窗口中，依次点击“定位条件——空值”。

接下来在第一个空值单元格内，输入以下公式“=A1”，最后同时按住Ctrl+Enrer键即可。

5、快速计算实际工作天数

在统计考勤的时候，你是不是也为统计实际工作条数而烦恼不已？那就赶快记下这个公式吧！

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C4)

6、依据身份证号快速判断性别

如果你需要录入员工的身份证号和性别，只要输入身份证号码后，就能用公式快速判断并填写性别了。

=IF(ISODD(MID(A2,17,1)),”男”,”女”)

7、快速完成多项数据求和工作

只要先选中数据区域，然后同时按住Alt和=号键即可。

8、快速分段显示手机号码

为了方便查看，手机号码最好设置为分段显示，高效解决方法如下：

选中数据区域，点击“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中的“分类”处选择“自定义”，然后输入：000-0000-0000，最后按下“确定”键即可。

Excel办公技巧有很多，这8个是比较常用的，一定会让你事半功倍。