我们在处理汇总Excel表格中数据时,合理掌握各种函数公式可以事半功倍,极大提高工作效率。今天小编要给大家介绍的是,如何在Excel指定列输入默认值,请看详细操作说明。
1、打开一份Excel表格,现在有两列数据“姓名”和“性别”,要在输入姓名后,对应的性别列自动显示“男”,其实方法很简单,一个简单的公式就可以解决,
2、选中需要自动填充格式的单元格,输入公式:=IF(A2<>"","男",""),按ctrl+enter回车(此操作会对选中的所有单元格公式填充),
3、点其他单元格可以查看下格式填充是否正确,我们看到编辑栏已经有填充的格式了,只是没有输入姓名,所以显示为空的内容,
4、我们输入任意一个姓名,便可看到性别自动填充为男了,不需要我们手动输入咯。
解释下公式的意思:=IF(A2<>"","男","")如果A2单元格有内容输入后,就自动显示“男”,否则就不显示任何内容。
按照以上方法,我们就可以在Excel指定单元格中输入默认值,希望大家喜欢。
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