Excel制表中的实用技能分享

Excel制表操作是让很多刚接触这款软件的用户非常头疼的问题，制作一张表格要耗费很多时间，非常影响办公效率。今天，小编特意整理了Excel使用过程中那些可能不常用的技巧，拯救正在“制表”的深渊中苦苦挣扎的你，让你的工作效率超乎想象。

Excel的实用技能分享

1、单元格自定义格式：妙用自定义格式，让数据输入轻松惬意，规范准确

方法：设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式

书写规则：#：数字占位符，一个符号代表一个数字占位；@：文本占位符；“”：特定内容（内容确定），现在大家了解“BJX”###的意义了吧

其他应用场景：输入邮箱、手机号、身份证号等信息

2、自定义序列：排序听你号令

方法：文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加新的排列规则

部门排序？城市排序？产品排序？统统都轻松搞定！

3、双击一下，妙用无穷：调整行列宽、自动填充、格式刷起来

妙用1:双击行列的边缘时，就得到最适合数据空间的行或列

妙用2:自动填充公示和数据

妙用3:固定格式刷，刷刷无限次

4、快速选定单元格区域：想怎么选就怎么选

选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域：Ctrl+Shift+Home

名称框中直接输入区域范围选取

选定非连续区域：区域A+Ctrl+区域B

5、数据有效性：限制重复输入，让你怎么输入就得怎么输入

方法：数据-数据有效性-自定义-公式

公式应用COUNTIF（range，criteria），条件计数函数

=COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1，表示单元格内的值出现次数为一次

6、保护工作簿：表格不是你想改，想改就能改

方法：选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】，在单元格格式设置对话框中，安全中把锁定的勾取消掉；审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”

7、设置Excel（下载Excel表格，前往http://www.vevb.com/heji/excelbiaoge/）自动保存时间：工作簿意外退出，数据依然完好无损

方法：文件-选型-保存-保存工作簿

以上就是小编介绍的一些Excel使用技能，欢迎大家补充参考。