移动互联网发展,不仅改变了我们的生活方式,也改变了大家的工作方式。拥有一部手机就可以做到始终在线,随时随地的利用碎片化的时间处理工作内容。企业级软件市场的发酵,为企业即时通讯的升温和移动办公的普及提供了肥沃的土壤,也让传统的工作模式逐渐被改变。
信鸽是一款专为企业、团体、校友等组织移动沟通设计的免费企业沟通协同办公平台,致力于高效连接企业内部,以话题、日程为纽带的种种协同行为,以组织结构为核心的功能分布,让员工乐于分享和协同,为企业建立了完整的现代化移动办公形态。
紧扣移动互联脉搏,把握用户的每1秒
1、据网易数据统计,移动互联网时代的用户平均注视时长只有1秒。信鸽为了让移动办公情景下的用户体验达到极致,率先在行业内实行“无需审核、无需部署、不设用户上限、不收取任何维护和使用费用”的下载即用模式,为用户搭建免费的一站式云办公服务平台。
“在移动互联网成爆发性增长之际,用户的注意力被分散到空前庞大的信息流中,能让用户第一时间体验到,是未来移动互联产品的基本要求。”——耶鲁大学计算机科学教授 David Gelernter。
2、以往的企业即时通讯软件,大多数需要企业信息管理员通过注册账号、申请开通、签署协议、支付费用、分发账号密码等一系列复杂的流程。在免费企业即时通讯软件“信鸽”中,这些低效冗长的流程都被做了减法:只需安装注册,就能自动加入已有的公司组织,即刻展开企业内部的即时通讯、话题讨论、日程提醒共享、文件传输、电子投票等全部协同办公功能。
信鸽组织的管理者无需分发帐号和密码,通过Excel表格就能批量导入上千人的组织结构。通过信鸽的组织结构,用户可以一键展开分组列表,即时获取联系人的部门、职务、电话、电子邮箱等信息。无论是出差在外、还是上下班途中,只要拿出手机就能进行工作信息分享,充分利用碎片化时间,在节省时间的同时,也极大地提高了企业的办公效率。
以“企业社交+组织结构”融入现代化办公场景
1、企业社交能够逐渐被接受,离不开各大企业级软件的坚持研发、运维和企业用户长期的试错。在企业办公1.0时代,企业级软件解决的都是侧重于无纸化办公的流程控制问题。最大限度解决的就是在企业沟通过程中,递交、审批、输出输入等机械问题,在一定程度降低成本,提高效率。
然而,单纯的流程控制远远不能满足移动互联网时代企业的协同办公诉求,因此不少企业开始使用微信、QQ等个人即时通讯工具展开社交化办公,一时间让团队气氛异常活跃,但是长时间的公私界限模糊带来的缺点也日益显现。
“一位同事通过微信连续传达了很多接下来需要完成的工作任务,全部都发在微信群里面,人多嘴杂你一句我一句,这些任务也被切割成很多零散的信息,我根本无法聚焦到到底哪个才是重点。并且在下班后的休闲时间里,这种无意义的讨论还在继续。这样一直混淆不清的状态让我们在生活和工作中都充斥着负面情绪。”一位网友对微信办公的评论。
2、为了对症下药,企业社交软件“信鸽”在自身功能上主张用“协作”来体现“社交”,提出“社交化会议”这个概念。
在围绕“话题讨论”为核心展开企业协同办公的同时,信鸽也赋予了话题、会话、组织结构等功能一系列权限,更适合国内企业的信息安全需求。同时,信鸽也把企业社交与企业即时通讯软件的部分功能相结合,让产品拥有较为直观的会话、群聊功能,堪称“企业微信”。
另外,Yammer等国外企业社交软件是没有组织结构的,这种弱化企业层级关系的做法是不适合国内企业工作流转的。依托于广受国内企业青睐的组织结构功能,员工可以高效地在信鸽上进行协同工作、信息分享和内部沟通交流。“企业社交工具+组织结构”的做法不仅利于增强组织连通性,还可以提高企业对于组织变化和业务需求的反应灵敏度。
这样一来,在企业办公2.0时代,信鸽以此为企业节约成本和提高效率同时,更使传统的办公场景向企业社交化过渡,让团队执行力、创造力得以提升。
信鸽:首款移动社交化的企业沟通协同平台
1、企业内部沟通的社交化颠覆了传统的管理模式,突破了办公桌的局限。随着移动互联网浪潮的到来,大家对高效移动办公的需求会越来越迫切;另一方面,又希望企业级软件是免费的、易用的,具有互联网思维的。
信鸽企业社交网络平台为工作流程注入移动化、生活化、人性化的创新元素同时,力图可以在互联网时代可以更好的促进企业内部沟通,凝聚企业共识,激发员工创新,共享团队知识,最终提高协作效率。
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